Sekretarz

Funkcję Sekretarza sprawuje Iwona Kaczyńska

 

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie;
  • koordynacja i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Wójta;
  • sporządzanie projektów zakresów czynności dla pracowników Urzędu zatrudnionych na       kierowniczych stanowiskach pracy;
  • opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących spraw z posiadanego zakresu czynności, a w szczególności statutu gminy i statutów sołectw;
  • nadzorowanie pracy referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie     odrębnie ustalonym przez Kierownika Urzędu;
  • opracowywanie projektów zarządzeń Wójta działającego jako Kierownik Urzędu oraz ich nowelizacji, dotyczących funkcjonowania Urzędu:
  • wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie;
  • nadzór nad wykonywaniem zadań kontroli zarządczej w gminnych jednostkach organizacyjnych;
  • prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne urzędnicze stanowiska pracy;
  • organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym oraz egzaminów kończących tę służbę;
  • wykonywanie zadań wynikających z regulaminu przeprowadzania ocen okresowych;
  • współpraca z kierownikami (dyrektorami) gminnych jednostek organizacyjnych;
  • współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych i Administratorem Systemów Informatycznych w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych;
  • nadzorowanie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów;
  • nadzorowanie organizacji zaspokajania potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie usług komunalnych;
  • sprawowanie nadzoru nad jednostkami oświatowymi Gminy.

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Grajewo

Wytwarzający/odpowiadający: Urząd Gminy Grajewo

Data wytworzenia: 2013-09-03

Wprowadzający: Michał Mikołajski

Data wprowadzenia: 2013-09-03

Data modyfikacji: 2024-02-29

Opublikował: Michał Mikołajski

Data publikacji: 2013-09-03