PROTOKÓŁ  NR I/14


z obrad I - wszej sesji Rady Gminy Grajewo VII kadencji odbytej w dniu 28 listopada 2014 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Grajewo ul. Komunalna 6 zwołanej przez Komisarza Wyborczego w Łomży z następującym porządkiem obrad:

1. Złożenie ślubowania przez nowo wybranych radnych gminy.
2. Złożenie ślubowania przez nowo wybranego wójta.
3. Wybór przewodniczącego rady.
4. Wybór wiceprzewodniczących rady.

Obecnych na sesji – 15 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 10-tej.
Sesję zakończono o godzinie 123o.

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Radni gminy obecni na sesji:

1.    Bagiński Łukasz
2.    Dąbrowski Jan
3.    Gardocki Mariusz
4.    Hołubiczko Irena
5.    Motus Marek
6.    Nitkowski Jan
7.    Olszewska Ewa
8.    Organek Henryk
9.    Polkowski Czesław
10.    Szumska Elżbieta
11.    Walczak Tadeusz
12.    Wróblewski Edward
13.    Wysocki Sławomir Andrzej
14.    Zwolińska Beata
15.    Żabińska Aneta

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy VI kadencji
2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
4. Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy
5. sołtysi wsi - 34 sołtysów wsi  /według załączonej listy obecności/.

Ad . 1 .    

Otwarcia I - wszej sesji Rady Gminy Grajewo VII kadencji dokonał radny senior – pan Edward Wróblewski. Stwierdził, że dzisiejsza sesja rady zwołana została przez Komisarza Wyborczego w Łomży zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym.
Następnie powitał radnych, Wójta, sołtysów wsi, pracowników gminy oraz wszystkich obecnych na dzisiejszej sesji.
W dalszej części swojej wypowiedzi Przewodniczący obrad poinformował, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym przed przystąpieniem do wykonywania mandatu nowo wybrani radni gminy składają ślubowanie, po czym poinformował, że ślubowanie odbywa się w ten sposób, że po odczytaniu roty ślubowania wywołani kolejno radni powstają i wypowiadają słowo „ślubuję”. Ślubowanie może być złożone z dodaniem zdania „Tak mi dopomóż Bóg”, po czym Przewodniczący obrad odczytał rotę ślubowania:

„Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców”.

Następnie Przewodniczący obrad kolejno odczytał nazwiska i imiona radnych, których poprosił o powstanie i wypowiedzenie przez każdego radnego słowa „Ślubuję”.
Każdy wyczytany kolejno radny powstał i wypowiedział słowo „Ślubuję”.
Po dokonanym akcie ślubowania Przewodniczący obrad stwierdził fakt złożenia ślubowania przez wszystkich radnych i uzyskania przez nich prawa do wykonywania mandatu radnego.

Ad . 2 .    

Przewodniczący obrad przypomniał, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym objęcie obowiązków przez nowo wybranego Wójta następuje z chwilą złożenia wobec Rady Gminy ślubowania, po czym poprosił pana Stanisława Szletera o złożenie ślubowania.
Pan Stanisław Szleter powstał i złożył wobec Rady Gminy ślubowanie o następującej treści:

„OBEJMUJĄC  URZĄD  WÓJTA  GMINY, UROCZYŚCIE   ŚLUBUJĘ,  
  ŻE  DOCHOWAM   WIERNOŚCI  PRAWU,  A  POWIERZONY  MI
  URZĄD  SPRAWOWAĆ   BĘDĘ   TYLKO  DLA  DOBRA  
  PUBLICZNEGO  I  POMYŚLNOŚCI  MIESZKAŃCÓW  GMINY”.
  TAK  MI  DOPOMÓŻ  BÓG.


Ad. 3.


Głos zabrał radny senior, który, na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych Gminy Grajewo na stan 15-tu radnych, co stanowi qvorum do podejmowania prawomocnych uchwał, po czym przypomniał, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie wybór Przewodniczącego Rady i poprosił o zgłaszanie kandydatur.
Głos zabrał radny Jan Nitkowski, który zgłosił kandydaturę pana Jana Dąbrowskiego uzasadniając tym, że pełnił tę funkcję w poprzedniej kadencji i sprawdził się na tym stanowisku. Radny dodał, że jest pewien, że nadaje się na to stanowisko w dalszym ciągu.
Przewodniczący obrad zwrócił się z zapytaniem do Pana Dąbrowskiego Jana,
czy wyraża zgodę na kandydowanie. Pan Dąbrowski Jan wyraził zgodę.
W związku z tym, że nie zgłoszono innych kandydatur Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów na Przewodniczącego Rady. /15 głosów ”za” – jednogłośnie./
W dalszej części sesji Przewodniczący obrad przypomniał, że aby mogło odbyć się głosowanie tajne musi zostać powołana  3-osobowa Komisja Skrutacyjna.
Radna Szumska Elżbieta zgłosiła radnych: Żabińską Anetę, Organek Henryka i Hołubiczko Irenę, którzy kolejno wyrazili zgodę.
W związku z tym, że nie zgłoszono innych kandydatur Przewodniczący obrad zarządził głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów do Komisji Skrutacyjnej. /15 głosów ”za” – jednogłośnie./
Następnie odbyło się głosowanie jawne nad składem Komisji Skrutacyjnej  /15 głosów ”za” – jednogłośnie./
Komisja Skrutacyjna przygotowała karty do głosowania i urnę, po czym Przewodniczący komisji odczytał regulamin głosowania, który Rada Gminy przyjęła jednogłośnie.
Odbył się tajny akt głosowania , po czym komisja przeliczyła karty do głosowania i sporządziła protokół, który odczytała Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej.
Tym samym Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr 1/I/14 w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
    Przewodniczący obrad pogratulował panu Dąbrowskiemu Janowi wyboru na funkcję Przewodniczącego Rady Gminy Grajewo i poprosił o dalsze prowadzenie obrad dzisiejszej sesji.
Dziękując za zaufanie i wybór na  Przewodniczącego Rady Gminy Grajewo pan Dąbrowski Jan stwierdził, że dołoży wielu starań, aby powierzoną mu funkcję sprawować prawidłowo i nie zawieźć zaufania radnych.
    Głos zabrał pan Wójt, który złożył gratulacje Przewodniczącemu Rady Gminy, po czym zawnioskował do radnych o wprowadzenie zmian do porządku obrad  dzisiejszej sesji punktów jak niżej:

5. Podjęcie uchwały w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji
    Polityki Gospodarczej, ustalenia jej składu osobowego oraz przedmiotu    
    działania.
6. Podjęcie uchwały w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji  
    Rewizyjnej i ustalenia jej składu osobowego.
7. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
9. Interpelacje radnych.
10.Zapytania i wolne wnioski.
11.Zamknięcie obrad.
Innych wniosków nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek Wójta.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie wniosek przyjęła.
    

Ad . 4.


Przewodniczący Rady przypomniał zebranym, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Wybór wiceprzewodniczących rady”.
Głos zabrał radny Jan Nitkowski, który zgłosił kandydaturę pana Edwarda Wróblewskiego – seniora, z dużym doświadczeniem, pełniącego funkcję wiceprzewodniczącego w poprzedniej kadencji oraz panią Szumską Elżbietę – także pełniącą funkcję wiceprzewodniczącej rady w ubiegłej kadencji. Są to osoby, które sprawdziły się na tych stanowiskach.
Zgłoszone osoby indywidualnie wyraziły zgodę na kandydowanie.
W związku z tym, że nie zgłoszono innych kandydatur Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów na wiceprzewodniczących rady.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 15 radnych  jednogłośnie lista została zamknięta.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady przypomniał, że aby mogło odbyć się głosowanie tajne musi zostać powołana  3-osobowa Komisja Skrutacyjna.
Radna Szumska Elżbieta zaproponowała wcześniejszy skład komisji tj.zgłosiła radnych: Żabińską Anetę, Organek Henryka i Hołubiczko Irenę, którzy indywidualnie wyrazili zgodę.
W związku z tym, że nie zgłoszono innych kandydatur Przewodniczący Rady  zarządził głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów do Komisji Skrutacyjnej. /15 głosów ”za” – jednogłośnie./
Następnie odbyło się głosowanie jawne nad składem Komisji Skrutacyjnej  /15 głosów ”za” – jednogłośnie./

Komisja Skrutacyjna przygotowała karty do głosowania i urnę, po czym Przewodnicząca komisji odczytała regulamin głosowania, który Rada Gminy zatwierdziła jednogłośnie.
Następnie Sekretarz gminy odczytał projekt uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Grajewo.
Odbyło się głosowanie tajne , po czym komisja przeliczyła karty do głosowania i sporządziła protokół, który odczytała Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej.
Tym samym Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr 2/I/14 w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
    Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował o rozszerzenie porządku obrad o punkty jak niżej:
5a. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i
      wiceprzewodniczącego Komisji Polityki Gospodarczej.
6a. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i
      wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej.    
W związku z tym, że nie zgłoszono innych wniosków Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek Wójta, który Rada Gminy przyjęła jednogłośnie.


Ad. 5 .


Przewodniczący Rady przypomniał, że następnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji Polityki Gospodarczej, ustalenia jej składu osobowego oraz przedmiotu działania”, po czym udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który poinformował zebranych, że w poprzedniej kadencji komisja liczyła 15 osób i był to cały skład rady gminy, po czym zawnioskował, aby w tej kadencji było tak samo.
Innych wniosków nie zgłoszono.
    Wobec powyższego Przewodniczący Rady odczytał kolejno imiona i nazwiska radnych, którzy indywidualnie wyrazili zgodę na pracę w Komisji Polityki Gospodarczej jak niżej:
1.Bagiński Łukasz
2.Dąbrowski Jan
3.Gardocki Mariusz
4.Hołubiczko Irena
5.Motus Marek
6.Nitkowski Jan
7.Olszewska Ewa
8.Organek Henryk
  9.Polkowski Czesław
10.Szumska Elżbieta
11.Walczak Tadeusz
12.Wróblewski Edward
13.Wysocki Sławomir Andrzej
14.Zwolińska Beata
15.Żabińska Aneta
    Wobec powyższego Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w przedmiotowej sprawie, po czym poddał  projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie  podjęła Uchwałę Nr 3/I/14 w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji Polityki Gospodarczej, ustalenia jej składu osobowego oraz przedmiotu działania.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

    Komisja Polityki Gospodarczej opuściła salę obrad celem ukonstytuowania się.
    

Ad . 5a .


Przewodniczący Rady poinformował, że komisja proponuje, aby Przewodniczącym Komisji Polityki Gospodarczej został pan Czesław Polkowski, a Wiceprzewodniczącą – pani Aneta Żabińska, po czym Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w przedmiotowej sprawie, a następnie poddał go pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 4/I/14 w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komisji Polityki Gospodarczej.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad. 6 .


Przewodniczący Rady przypomniał, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji Rewizyjnej i ustalenia jej składu osobowego”.
    Głos zabrał radny Motus Marek, który na członków  Komisji Rewizyjnej zgłosił następujących radnych: Nitkowskiego Jana, Organka Henryka, Walczaka Tadeusza, Irenę Hołubiczko i Beatę Zwolińską.
Przewodniczący Rady zgłosił pana Motus Marka.
Wszyscy w/w wyrazili zgodę na pracę w Komisji Rewizyjnej.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w w/w sprawie, po czym poddał  go pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie  podjęła Uchwałę Nr 5/I/14 w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy – Komisji Rewizyjnej i ustalenia jej składu osobowego.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

       Komisja Rewizyjna opuściła salę obrad celem ukonstytuowania się.


Ad . 6a .


Przewodniczący Rady poinformował, że komisja proponuje, aby Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej został pan Marek Motus, a Wiceprzewodniczącą – pani Beata Zwolińska, po czym Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w przedmiotowej sprawie, a następnie poddał go pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 6/I/14 w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej.    
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 7 .


Przewodniczący Rady przypomniał, że następnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy”, po czym udzielił głosu panu Sekretarzowi, który poinformował zebranych, że w związku ze złożeniem ślubowania i objęciem obowiązków Wójta Gminy Grajewo należy ustalić Panu Stanisławowi Szleterowi wynagrodzenie miesięczne, po czym przypomniał dotychczasowe wynagrodzenie obejmujące jak niżej:
1. wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5.400 złotych,
2. dodatek funkcyjny w wysokości 1.800 złotych,
3. dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 20% liczony od wynagrodzenia
    zasadniczego tj. 1080 złotych,
4. dodatek specjalny w wysokości 30% sumy kwoty wynagrodzenia
    zasadniczego i dodatku funkcyjnego tj. 2.160 złotych,
    W wyniku krótkiej dyskusji radni stwierdzili o pozostawieniu w chwili obecnej stawek na dotychczasowym poziomie.


W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 7/I/14 w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 8 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która w wypowiedzi swojej poinformowała zebranych, że po przeprowadzonej weryfikacji stopnia wykonania planu dochodów i wydatków, uwzględniając potrzeby finansowe jednostek, w związku ze zmniejszeniem dotacji na dofinansowanie wypłat zasiłków stałych proponuje się dokonanie przez Radę Gminy zmniejszenia planu dochodów i wydatków o kwotę w wysokości 4.000,00 złotych.
Poza tym proponuje się przeniesienie pomiędzy paragrafami w ramach rozdziału kwotę 15.000,00 złotych zwiększając tym samym plan finansowy Gminnego Zakładu Komunalnego z przeznaczeniem na finansowanie wydatków związanych z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska.  
    Do przedstawionych propozycji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 8/I/14 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 9 .


W punkcie „Interpelacje radnych” głosu nie zabrano.


Ad. 10 .


W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” pan Wójt omówił pokrótce bieżącą działalność gminy oraz założenia na rok następny, a w niektórych przypadkach na lata dalsze.
Kończąc wypowiedź pogratulował wszystkim życząc dobrej współpracy.


Ad . 11 .


W związku z wyczerpaniem porządku obrad  Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w dzisiejszych obradach zamykając I - wszą sesję VII – mej kadencji Rady Gminy Grajewo.


                             Na tym protokół zakończono.


Protokołowała:                                                             Przewodniczący  Rady

Ewa   Okulska                                                              Jan  Dąbrowski