PROTOKÓŁ  NR II/14


z obrad  II –giej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 29 grudnia 2014 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

    
    Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Obecnych na sesji – 15 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 10 - tej.
Sesję zakończono o godzinie 13 3o.

Protokołowała – Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Radni gminy obecni na sesji:

 1. Bagiński Łukasz
 2. Dąbrowski Jan
  3. Gardocki Mariusz
 4. Hołubiczko Irena
 5. Motus Marek
 6. Nitkowski Jan
 7. Olszewska Ewa
 8. Organek Henryk
  9. Polkowski Czesław
10. Szumska Elżbieta
11. Walczak Tadeusz
12. Wróblewski Edward
13. Wysocki Sławomir Andrzej
14. Zwolińska Beata
15. Żabińska Aneta

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy
2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
4. sołtysi wsi – 37 osób /według załączonej listy obecności/

  Proponowany porządek obrad:
 
  1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.
  2. Przedstawienie porządku obrad.
 
 
  3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 28 listopada  2014
      roku.
  4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na   
      poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy
      w  okresie między sesjami.
  5. Interpelacje i zapytania radnych.
  6. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Grajewo na rok   
      2015:
      a/ przedstawienie projektu budżetu,
      b/ opinia Komisji Polityki Gospodarczej w sprawie projektu budżetu,
      c/ zapoznanie z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej,
      d/ dyskusja nad wniesionymi poprawkami i ich przegłosowanie,
      e/ głosowanie nad projektem uchwały budżetowej,
  7. Podjęcie uchwały  w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
      Grajewo na lata 2015-2025.
  8. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia miejscowego planu
      zagospodarowania przestrzennego części wsi Danówek, gmina Grajewo.
  9. Podjęcie uchwały w sprawie zarządzenia wyborów do organów sołectw.
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli
      Gminy Grajewo do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia
      Samorządów Dorzecza Biebrzy.
11. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowego przedstawiciela
      Gminy Grajewo do Zgromadzenia Związku Komunalnego Biebrza.
12. Podjęcie uchwały  w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli
      do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Miast i Gmin „Rzeka
      historii”.
13. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu Profilaktyki i
      Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania    
      Narkomanii Gminy Grajewo na 2015 rok.
14. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy
      Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których
      mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności  
      pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok.
15. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
16. Podjęcie uchwały w sprawie  zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej
      Gminy Grajewo na lata 2014-2025.
17. Podjęcie uchwały w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości w
      ramach programu pomocy de minimis.
18. Zatwierdzenie planów pracy: Komisji Rewizyjnej, Komisji Polityki
      Gospodarczej oraz Rady Gminy Grajewo na 2015 rok.
19. Zapytania i wolne wnioski.
20. Zamknięcie obrad.

 Ad . 1 .


Otwarcia sesji dokonał pan  Jan Dąbrowski  - Przewodniczący Rady Gminy.   
Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik, sołtysów wsi, media oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 14 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
         Pan Wójt poinformował, że w grudniu b.r. miała miejsce smutna uroczystość, bowiem zmarła mama pana Jacka Szeszko, która była długoletnią pracownicą Urzędu Gminy i pełniła funkcję Skarbnika gminy.
Zebrani powstali i uczcili jej pamięć minutą ciszy.


Ad . 2 .


Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
 W  związku z tym, że nie zabrano głosu Przewodniczący Rady  poddał pod     
 głosowanie zaproponowany porządek obrad , który przyjęto jednogłośnie.    

                Na sesję przybył radny Bagiński Łukasz.

Ad . 3 .


Przewodniczący Rady stwierdził, że protokół z poprzedniej sesji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.
Zebrani nie zgłosili do protokołu żadnych uwag i poprawek.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół
Nr I/14 z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 28 listopada  2014 roku.    


 Ad . 4 .

 
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który złożył pokrótce   
sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej


sesji oraz przedstawił informację z działalności gminy w okresie między   sesjami.


Ad . 5 .


W  punkcie „Interpelacje radnych” głosu nie zabrano.


Ad . 6 .


a/   Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła zebranym Zarządzenie Nr 436/14 Wójta Gminy Grajewo z dnia 12 listopada 2014 roku w sprawie projektu budżetu gminy na 2015 rok.
b/     Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja wyraziła pozytywną opinię  w sprawie projektu budżetu gminy na 2015 rok.
c/      Przewodniczący Rady odczytał Uchwałę Nr RIO.V.-00310-17/14 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 5 grudnia 2014 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej Gminy Grajewo na 2015 rok, która jest opinią pozytywną.
d/       Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który
przedstawił proponowane zmiany do projektu budżetu gminy na rok 2015.
    W wyniku krótkiej dyskusji radni nie zgłosili do autopoprawek  żadnych  uwag, a w odbytym głosowaniu jednogłośnie przyjęli wniesione poprawki.
e/       Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały
budżetowej.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 9/II/14 w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Grajewo na rok 2015.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
    Pan Wójt podziękował radnym za przyjęcie budżetu Gminy Grajewo na rok 2015.


Ad . 7.


Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
    
Następnie Przewodniczący Rady odczytał Uchwałę Nr RIO.V.-00311-17/14 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 5 grudnia 2014 roku w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii o projekcie
uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
W dalszej części obrad  Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.    
W otwartej przez Przewodniczącego komisji dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego  Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę
Nr 10/II/14 w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 8 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego części wsi Danówek, gmina Grajewo.
    W dalszej części obrad      Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.                            
W związku z tym, że do przedstawionego planu nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 13-tu radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr 11/II/14 w sprawie
zatwierdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Danówek, gmina Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 9 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu  panu Sekretarzowi, który poinformował zebranych, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym, w związku z kończącą się kadencją organów sołectw zachodzi konieczność podjęcia przez radę gminy

uchwały w sprawie zarządzenia wyborów do organów sołectw na kadencję 2015-2019.
Na wniosek pana Wójta, ze względu na większe bezpieczeństwo wykonania uchwały Komisja Polityki Gospodarczej zmieniła termin przeprowadzenia wyborów do dnia 15 marca 2015 roku.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.                            
    W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania  Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr  12/II/14 w sprawie zarządzenia wyborów do organów sołectw.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 10 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który poinformował zebranych, że w związku z nową kadencją zachodzi konieczność wyboru  dodatkowych przedstawicieli Gminy Grajewo do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy, po czym zaproponował kandydatury pana Jana Dąbrowskiego i Kazimierza Grabowskiego.
Następnie przypomniał, że zgodnie ze statutem w skład wchodzi wójt i dwóch członków.
Innych kandydatur nie zgłoszono.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie -                           – Wiceprzewodniczącej  Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.
 W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 13-tu radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 13/II/14 w sprawie  wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli Gminy Grajewo do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Samorządów Dorzecza Biebrzy.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 11 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który  poinformował, że podobnie jak w poprzednim punkcie zachodzi konieczność wyboru dodatkowego przedstawiciela Gminy Grajewo do Zgromadzenia Związku Komunalnego Biebrza, po czym zaproponował kandydaturę pana Kazimierza Grabowskiego, który wyraził zgodę.
Innych kandydatur nie zgłoszono.
    W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani  – Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej  Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego przy 15-tu głosach „za” Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 14/II/14 w sprawie wyznaczenia dodatkowego przedstawiciela Gminy Grajewo do Zgromadzenia Związku Komunalnego Biebrza.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 12 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który, jako dodatkowych  przedstawicieli do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Miast i Gmin „Rzeka historii” zaproponował pana Kazimierza Grabowskiego i pana Jana Dąbrowskiego, którzy wyrazili zgodę.
Innych kandydatów nie zgłoszono.
W dalszej części obrad  Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.    
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 15/II/14 w sprawie wyznaczenia dodatkowych przedstawicieli do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Miast i Gmin „Rzeka historii”.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.






Ad . 13 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania  Narkomanii Gminy Grajewo na 2015 rok.
    Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.    
Do przedstawionych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 16/II/14 w sprawie przyjęcia Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo na 2015 rok.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 14 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który omówił projekt uchwały w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok.
W dalszej części obrad  Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.    
    W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w w/w sprawie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 17/II/14 w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa
w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.





Ad. 15 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która poinformowała zebranych, że po przeprowadzonej weryfikacji stopnia wykonania planu dochodów i wydatków budżetu gminy proponuje sie dokonanie zmian w budżecie gminy na 2014 rok polegających na zwiększeniu dochodów o kwotę w wysokości 225.606,00 złotych, zmniejszeniu dochodów o kwotę 57.789,00 złotych, zwiększeniu wydatków o kwotę 128,242,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę 23.353,00 złotych, po czym kolejno omówiła proponowane zmiany.
    Do przedstawionych zmian nie zgłoszono żdnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę
Nr 18/II/14 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 16 .


Po przedstawieniu przez panią Skarbnik projektu uchwały w sprawie  zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2014-2025, nie wnosząc żadnych uwag i poprawek, w wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 19/II/14 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2014-2025.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.


Ad . 17 .


Po wysłuchaniu informacji przedstawionej przez pana Wójta na temat projektu uchwały w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości w ramach programu pomocy de minimis oraz pozytywnej opinii Komisji Polityki Gospodarczej, nie wnosząc żadnych uwag i poprawek, w wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła  Uchwałę
Nr 20/II/14 w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości w ramach programu pomocy de minimis.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.




Ad . 18 .


Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Markowi Motus – Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który odczytał opracowany przez komisję plan pracy na 2015rok.
Nie wnosząc żadnych uwag i poprawek Rada Gminy zatwierdziła plan pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który odczytał opracowany przez komisję plan pracy na 2015rok.
Nie wnosząc żadnych uwag i poprawek Rada Gminy zatwierdziła plan pracy Komisji Polityki Gospodarczej na 2015 rok.
    W dalszej części obrad Rada Gminy opracowała i zatwierdziła plan pracy Rady Gminy Grajewo na 2015 rok.


Ad . 19 .


W punkcie “Zapytania i wolne wnioski” głos zabrali:
- na zadane przez radnego Polkowskiego Czesława zapytanie o dokonywanie
  aktualizacji deklaracji na śmieci pan Wójt odpowiedział, że aktualizacja  
  danych powinna być dokonywana w każdym czasie i w każdej chwili, jeśli
  ubywa czy też przybywa mieszkańców w danym gospodarstwie domowym.
  Poza tym pan Wójt poinformował, że do każdego gospodarstwa domowego
  gmina dostarczyła harmonogramy wywozu odpadów na 2015 rok.
  Pan Wójt poinformował, że w Urzędzie Gminy zakończyła się kontrola z
  Urzędu Marszałkowskiego i nasza gmina została liderem w wykonaniu
  kolektorów słonecznych
- Kończąc sesję Rady Gminy Przewodniczący Rady złożył wszystkim życzenia
  Noworoczne życząc wszystkiego najlepszego w 2015 roku, po czym odczytał
  życzenia od pani Wicestarosty Powiatu Grajewskiego.
- Życzenia złożył także pan Wójt życząc wszystkim obecnym na dzisiejszej sesji  
  i ich rodzinom dużo zdrowia, radości, dobrej współpracy i więcej szacunku dla
  siebie każdego dnia.








Ad . 20 .


W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając II - gą sesję Rady Gminy Grajewo.

                               Na tym protokół zakończono.


Protokołowała                                                                  Przewodniczący Rady

Ewa Okulska                                                                    Jan Dąbrowski