PROTOKÓŁ NR 2/14 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 22 grudnia 2014 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
PROTOKÓŁ NR 2/14
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 22 grudnia 2014 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej:
1. Motus Marek – Przewodniczący
2. Zwolińska Beata
3. Nitkowski Jan
4. Organek Henryk
5. Walczak Tadeusz
6. Hołubiczko Irena
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
1. Szleter Stanisław – Wójt gminy
2. Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
3. Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej
Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 9 – tej, a zakończyło o godzinie 11 – tej.
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 28
listopada 2014 roku.
4. Kontrola w zakresie funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej.
5. Opinia Komisji Rewizyjnej o projekcie budżetu gminy na 2015 rok i
projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata
2015-2025.
6. Kontrola bieżącej działalności Urzędu Gminy /wybrane przetargi, inwestycje
i zakupy/.
7. Kontrola działalności Straży Gminnej.
8. Kontrola realizacji wybranych uchwał Rady Gminy Grajewo.
9. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok.
10. Zamknięcie obrad.
Ad. 1.
Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Powitał członków komisji, pana Wójta oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że na ogólny stan 6 – ciu członków komisji w posiedzeniu udział bierze 5 – ciu członków komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad. 2.
Przewodniczący komisji przypomniał zebranym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy członkowie komisji zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
W związku z tym, że nie zgłoszono żadnego wniosku Przewodniczący komisji poddał zaproponowany porządek obrad pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.
Ad. 3.
Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.
Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.
W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 1/14 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 28 listopada 2014 roku.
Na posiedzenie przybył członek komisji - radny Organek Henryk.
Ad. 4.
Komisja Rewizyjna dokonała kontroli funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej analizując stan zatrudnienia w placówce, dożywianie dzieci w szkołach dofinansowywane z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, zasady wypłat zasiłków rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych w tym
przeprowadzania postępowania o przyznaniu alimentów, zasady obowiązujące przy wykonywaniu prac społecznie użytecznych na rzecz gminy, realizację ustawy o przemocy w rodzinie, kryteria wypłacania zasiłków okresowych i celowych oraz sprawianie pogrzebów podopiecznym.
Odpowiedzi na pytania udzieliła pani Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
W wyniku przeprowadzenia przedmiotowej kontroli Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej stwierdzając, że działalność prowadzona jest prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ad. 5.
Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który w wypowiedzi swojej omówił projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Grajewo na rok 2015 tj. plan dochodów i plan wydatków budżetu gminy,
rezerwę ogólną i celową, wydatki na programy i projekty realizowane ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, deficyt budżetu gminy oraz limity zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek.
W uzupełnieniu pan Wójt omówił szczegółowo wykaz zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w 2015 roku.
W dalszej części obrad Przewodniczący komisji zapoznał zebranych z Uchwałą Nr RIO.V.-00310-17/14 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 05 grudnia 2014 roku w sprawie wydania pozytywnej opinii o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej Gminy Grajewo na 2015 rok.
Następnie Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił proponowane zmiany do projektu budżetu gminy na 2015 rok przyjętego Zarządzeniem Nr 436/14 Wójta Gminy Grajewo z dnia 12 listopada 2014 roku, po czym dokonał objaśnień proponowanych zmian.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji radny Motus Marek stwierdził, że w Cyprkach jest asfalt, a Lipińskie już 15 lat czeka na zrobienie drogi, toteż uważa, że należy wykonać najpierw drogę w Lipińskich, a później w Cyprkach, bowiem droga w Lipińskich jest bardziej potrzebna. Poza tym stwierdził, że w projekcie nie ma złożonych przez niego wniosków dotyczących oświetlenia ulicznego w miejscowości Białaszewo i Sojczynek. Reprezentuje 6 miejscowości i do chwili obecnej nie zrobiono w nich nic. W miejscowości Sojczynek jest tylko kilka domów, ale tam też ludzie mieszkają i nie mają oświetlenia, a wystarczy zamontować tylko jedną lampę.
Do zgłoszonych kwestii ustosunkował się pan Wójt stwierdzając, że na terenie naszej gminy jest do wykonania bardzo dużo dróg, a ta kadencja będzie nastawiona przede wszystkim na ich całościowe lub częściowe wykonywanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, przy 5-ciu głosach „za” i 1-nym „wstrzymującym się” Komisja Rewizyjna wydała pozytywną opinię na temat projektu budżetu gminy na 2015 rok.
Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który w wypowiedzi swojej omówił projekt uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt omówił pokrótce Zarządzenie Nr 435/14 Wójta Gminy Grajewo z dnia 12 listopada 2014 roku w
sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
Następnie Przewodniczący komisji odczytał Uchwałę Nr RIO.V. - 00311-17/14 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 05 grudnia 2014 roku w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025, która jest opinią pozytywną.
Do przedstawionych informacji członkowie komisji nie zgłosili żadnych uwag i poprawek, a w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.
Ad . 6 .
Komisja Rewizyjna skontrolowała wydatki tj. rachunki i faktury poczynione w miesiącu grudniu b.r. na bieżące utrzymanie i działalność gminy i nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości stwierdzając, że poczynione zakupy były konieczne i w pełni uzasadnione.
Ad . 7.
Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę działalności Straży Gminnej, w wyniku której wyjaśnień udzielił pan Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej.
W wyniku przeanalizowania udostępnionych przez pana komendanta dokumentów Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania Straży Gminnej.
Ad. 8.
Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę realizacji uchwał podjętych na I - wszej sesji Rady Gminy Grajewo VII kadencji odbytej w dniu 28 listopada 2014 roku tj:
1. Uchwały Nr 1/I/14 w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy
Grajewo.
2. Uchwały Nr 2/I/14 w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy
Grajewo.
3. Uchwały Nr 3/I/14 w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy –
Komisji Polityki Gospodarczej, ustalenia jej składu osobowego oraz
przedmiotu działania.
4. Uchwały Nr 4/I/14 w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i
wiceprzewodniczącego Komisji Polityki Gospodarczej.
5. Uchwały Nr 5/I/14 w sprawie powołania stałej komisji Rady Gminy –
Komisji Rewizyjnej i ustalenia jej składu osobowego.
6. Uchwały Nr 6/I/14 w sprawie zatwierdzenia wyboru przewodniczącego i
wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
7. Uchwały Nr 7/I/14 w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy.
8. Uchwały Nr 8/I/14 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
W wyniku przeanalizowania w/w materiałów Komisja Rewizyjna stwierdziła, że realizacja podjętych przez Radę Gminy uchwał przebiega prawidłowo - zgodnie z jej ustaleniami.
Ad . 9 .
Komisja Rewizyjna opracowała plan pracy komisji na 2015 rok, który przedstawiony zostanie na najbliższej sesji Rady Gminy do zatwierdzenia.
/plan pracy w załączeniu/.
Ad . 10 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając drugie posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący komisji
Ewa Okulska Marek Motus
Metryka strony
