PROTOKÓŁ NR V/15

 

z obrad V – tej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 18 maja 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

 

Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.

Obecnych na sesji – 15 radnych.

Sesję rozpoczęto o godzinie 12 - tej.

Sesję zakończono o godzinie 14²º.

 

Protokołowała – Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

 

Radni gminy obecni na sesji:

1. Bagiński Łukasz

2. Dąbrowski Jan

3. Gardocki Mariusz

4. Hołubiczko Irena

5. Motus Marek

6. Nitkowski Jan

7. Olszewska Ewa

8. Organek Henryk

9. Polkowski Czesław

10. Szumska Elżbieta

11. Walczak Tadeusz

12. Wróblewski Edward

13. Wysocki Sławomir Andrzej

14. Zwolińska Beata

15. Żabińska Aneta

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

Szleter Stanisław – Wójt gminy

Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy

Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

sołtysi wsi – 37 osób /według załączonej listy obecności/

 

Proponowany porządek obrad:

 

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 31 marca 2015

roku.

4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na

poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy
w okresie między sesjami.

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy

dzierżawy z dotychczasowym dzierżawcą mającym umowę zawartą na czas

oznaczony na 3 lata.

7. Podjęcie uchwały w sprawie nadania nazw ulicom.

8. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z

organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3

ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i

o wolontariacie za 2014 rok.

9. Ocena zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014.

10. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu

zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów

położonych w obrębie wsi Popowo”.

11. Podjęcie uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji na prace

konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku

wpisanym do rejestru zabytków.

12. Rozpatrzenie wyników przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną kontroli

w I kwartale 2015 roku oraz przyjęcie wniosków i zaleceń pokontrolnych.

13. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej

Gminy Grajewo na lata 2015-2025.

15. Zapytania i wolne wnioski.

16. Zamknięcie obrad.

 

Ad . 1 .

Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.

Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, sołtysów wsi oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 15 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

Ad . 2 .

 

Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wprowadzenie do porządku obrad dzisiejszej sesji jako punktu 15 tematu „Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie”.

Poza tym pan Wójt poinformował, że w przesłanych do radnych dokumentach nie było wersji papierowej projektów uchwał dotyczących zmian w budżecie gminy na 2015 rok i zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 ze względu na brak niektórych danych. W chwili obecnej projekty uchwał są już przygotowane i zostaną w odpowiednich punktach przedstawione.

Innych wniosków nie zgłoszono.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał wniosek pana Wójta pod głosowanie, w wyniku którego wniosek przyjęty został jednogłośnie.

W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad wraz z wniesionym punktem i ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszej sesji.

 

 

Ad . 3 .

Przewodniczący Rady stwierdził, że protokół z poprzedniej sesji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie zgłosili do protokołu żadnych uwag i poprawek.

Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr IV/15 z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 31 marca 2015 roku.

 

Ad . 4 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji, złożył pokrótce sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że organy nadzoru nie uchyliły żadnej z podjętych przez Radę Gminy uchwał, w związku z czym

uchwały są na etapie realizacji, po czym pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych, że w dniu dzisiejszym odbyło się posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej, na którym wypracowano opinie będące m.in. tematami obrad dzisiejszej sesji i przedstawione zostaną przez Przewodniczącego komisji przy omawianiu poszczególnych tematów.

 

Ad . 5 .

W punkcie „Interpelacje radnych” głos zabrał radny Wysocki Sławomir Andrzej, który w imieniu mieszkańców podziękował panu Wójtowi i panu Mirosławowi Lasocie za wykonanie drogi w miejscowości Cyprki.

 

Ad . 6 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 3 lat działki oznaczonej Nr 379 położonej na terenie wsi Ciemnoszyje dotychczasowemu dzierżawcy mającemu umowę zawartą na czas oznaczony na 3 lata.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki

Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji zebrani poparli stanowisko komisji.

W związku z tym, że do przedstawionych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 35/V/15 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy z dotychczasowym dzierżawcą mającym umowę zawartą na czas oznaczony na 3 lata.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 7.

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przypomniał zebranym, że mając na uwadze potrzebę uregulowania numeracji nieruchomości w miejscowości Koszarówka Rada Gminy Grajewo podjęła uchwałę o przeprowadzeniu z mieszkańcami tej wsi konsultacji dotyczących nadania nazw ulicom celem poznania ich opinii.

Przedmiotowe konsultacje przeprowadzone zostały w dniu 15 kwietnia b.r. o godzinie 16-tej w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Grajewie w obecności kilku mieszkańców wsi Koszarówka.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych, że w wyniku przeprowadzonych konsultacji zaproponowano zmianę nazwy ulicy Nowej na Leśną.

Poza tym, aby był jeden ciąg ulicy, zaproponowano zmianę przebiegu ulicy Łąkowej poprzez dodanie części dwóch sąsiednich działek oraz, poprzez odjęcie części działki, zaproponowano zmianę przebiegu ulicy Krótkiej.

Na zakończenie swojego wystąpienia pan Wójt przedstawił projekt uchwały w sprawie nadania nazw ulicom w miejscowości Koszarówka.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Czesławowi Polkowskiemu – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 36/V/15 w sprawie nadania nazw ulicom w miejscowości Koszarówka.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 8 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem sprawozdania.

Do powyższych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, przyjmując sprawozdanie do akceptującej wiadomości.

 

Ad . 9 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Szymanowskiej Weronice – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, która w wystąpieniu swoim przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem przedstawionej oceny.

Do powyższych informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek, przyjmując ocenę zasobów pomocy społecznej Gminy Grajewo za rok 2014 do akceptującej wiadomości.

W dalszej części obrad nie uczestniczyły dwie radne gminy: pani Szumska Elżbieta i Zwolińska Beata.

 

Ad . 10 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów położonych w obrębie wsi Popowo” stwierdzając, że proponowana zmiana planu nie narusza ustaleń „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo”.

Poza tym, w okresie wyłożenia do publicznego wglądu i po zakończeniu okresu wyłożenia w wyznaczonym terminie nie wniesiono żadnych uwag dotyczących zmiany w/w projektu planu.

Na zakończenie swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że w dzisiejszym posiedzeniu Komisji Polityki Gospodarczej uczestniczył pan Jerzy

 

 

Talaga – architekt Biura Projektowego z Białegostoku, który, obrazując na mapie, omówił proponowane zmiany przedmiotowego planu.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 37/V/15 w sprawie zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grajewo dla terenów położonych w obrębie wsi Popowo”.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 11 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku

wpisanym do rejestru zabytków.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 38/V/15 w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 12 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Motus Markowi – Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który omówił wyniki przeprowadzonej przez Komisję

Rewizyjną kontroli w I kwartale 2015 roku stwierdzając, że komisja nie wydała żadnych zaleceń pokontrolnych.

 

 

Ad . 13 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok

polegających na zwiększeniu dochodów budżetu o kwotę w wysokości 1.240.697,00 złotych i zmniejszeniu dochodów o kwotę 40.831,00 złotych oraz zwiększeniu wydatków o kwotę 1.348.566,00 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę w wysokości 148.700,00 złotych, po czym pani Skarbnik omówiła poszczególne rozdziały proponowanych zmian.

W uzupełnieniu informacji pan Wójt odniósł się do propozycji zwiększenia planu wydatków o kwotę 1.230.000,00 złotych na realizację zadania pn. „Montaż kolektorów słonecznych w Gminie Grajewo” w ramach planowanego do pozyskania dofinansowania ze środków PROW na lata 2007-2013 informując, że ze względu na dużą ilość chętnych /około 250 gospodarstw/ gmina podjęła działania o pozyskanie środków finansowych na ten cel.

Z całego województwa podlaskiego tylko trzy gminy mogą otrzymać dofinansowanie tj. około 800.000,00 złotych, gmina nasza ma dużą szansę, aby w tej trójce się znaleźć.

W połowie miesiąca lipca b.r. będzie wiadomo czy gmina otrzyma dofinansowanie. W przypadku kiedy gmina nie otrzyma dofinansowania zadanie nie będzie mogło być wykonane.

W realizacji powyższego zadania wymagany jest 35% udział mieszkańców, toteż w terminie do dnia 15 maja b.r. zainteresowani montażem kolektorów wpłacili po 1.000,00 złotych.

Na zadane z sali pytanie pan Wójt odpowiedział, że jeśli ktoś zrezygnuje, następni będą wchodzić z listy.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 39/V/15 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 14 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 informując zebranych, że na podstawie zapisów ustawy o finansach publicznych w projekcie uchwały w załączniku Nr 1 dostosowano wartości przyjęte w wieloletniej prognozie finansowej do wartości wynikających z uchwały budżetowej na rok 2015 ze zmianami.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 40/V/15 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 15 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały o przekazaniu, jak co roku, Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2015 rok w wysokości 6.576,00 złotych jako dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.

W uzupełnieniu pan Wójt przypomniał, że kwota powyższa była wcześniej uzgodniona i zapisana w budżecie gminy na 2015 rok, toteż, na podstawie podjętej przez Radę Gminy uchwały środki te przekazane zostaną Powiatowi Grajewskiemu.

W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 13 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 41/V/15 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności

Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad . 16 .

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głos zabrali:

- pan Wójt poinformował zebranych, że w dniu 31 maja b.r. w godzinach od

8ºº do 18ºº w siedzibie Okręgowej Komisji Wyborczej w Grajewie /w sali konferencyjnej Urzędu Gminy/ odbędą się wybory do rad powiatowych izb rolniczych, toteż pan Wójt zaprosił wszystkie osoby uprawnione do głosowania tj. podatników podatku rolnego do wzięcia udziału w wyborach.

Kandydatami do izb rolniczych są: pani Szumska Elżbieta i pan Demby Leszek.

- pan Wójt przedstawił informację o wniesieniu wkładu pieniężnego w kwocie 45.500,00 złotych do BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym na cele statutowe. W zamian za wniesiony wkład gmina nasza obejmie 91 udziałów po 500,00 złotych każdy. Po objęciu w/w udziałów Gmina Grajewo będzie posiadaczem łącznie 183 udziałów w spółce BIOM.

Do przedstawionej informacji nie wniesiono żadnych uwag i poprawek przyjmując informację do akceptującej wiadomości.

- Przewodniczący Rady poinformował, że Wójt naszej gminy został III wiceprezesem PSL na szczeblu wojewódzkim.

Zebrani pogratulowali.

- pan Wójt poinformował a zarazem zaprosił na organizowany przez Lokalną Grupę Działania w dniu 31 maja b.r. w Wojewodzinie festyn z okazji Dnia Dziecka.

Ad. 17 .

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając V sesję Rady Gminy Grajewo.

Na tym protokół zakończono.

 

 

Protokołowała                                            Przewodniczący Rady

 

Ewa Okulska                                                Jan Dąbrowski