P R O T O K Ó Ł NR 6/15

z posiedzenia Komisji Polityki Gospodarczej odbytego w dniu 19 czerwca 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

 

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Polityki Gospodarczej:

 

1. Polkowski Czesław - Przewodniczący

2. Żabińska Aneta

3. Bagiński Łukasz

4. Dąbrowski Jan

5. Gardocki Mariusz

6. Hołubiczko Irena

7. Motus Marek

8. Nitkowski Jan

9. Olszewska Ewa

10. Organek Henryk

11. Szumska Elżbieta

12. Walczak Tadeusz

13. Wróblewski Edward

14. Wysocki Andrzej Sławomir

15. Zwolińska Beata

 

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

 

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

4. Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie

5. Żebrowska Renata – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzie

6. Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej

 

 

Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 10–tej, a zakończyło o godzinie 11³º.

 

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

 

 

 

 

 

 

Proponowany porządek obrad:

 

4. Złożenie sprawozdań za 2014 rok z:

a/ działalności Wójta Gminy Grajewo,

b/ realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów

Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo,

c/ działalności Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w

Rudzie,

d/ działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie,

e/ działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo,

f/ wykonania budżetu gminy,

g/ sprawozdania finansowego,

h/ informacja o stanie mienia Gminy Grajewo.

a/ projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego

wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Grajewo za 2014

rok,

b/ projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy

Grajewo,

c/ projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

6. Zapytania i wolne wnioski.

7. Zamknięcie obrad.

 

 

Ad . 1 .

 

 

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Czesław Polkowski - Przewodniczący Komisji Polityki Gospodarczej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, pana Sekretarza, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że na ogólny stan 15 członków komisji, w posiedzeniu udział bierze pełen osobowy skład komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

 

 

 

 

Ad . 2 .

 

 

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy zebrani zgłaszają zmianę lub uzupełnienie proponowanego porządku obrad ?

Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował o wprowadzenie do punktu 5 jako „d” tematu „Opinia komisji na temat projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025”.

Innych wniosków nie zgłoszono.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał pod głosowanie wniosek pana Wójta, który przyjęty został jednogłośnie.

Biorąc pod uwagę powyższą decyzję Przewodniczący komisji ponownie odczytał porządek obrad dzisiejszego posiedzenia z wprowadzonym podpunktem, po czym ponownie poddał proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

 

 

Ad . 3 .

 

 

Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia komisji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 5/15 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 18 maja 2015 roku.

 

 

Ad . 4 .

 

 

Przewodniczący komisji przypomniał, że następnym punktem obrad dzisiejszego posiedzenia będzie „Złożenie sprawozdań za 2014 rok”, po czym udzielił głosu n/w osobom:

a/ panu Wójtowi gminy, który pokrótce złożył sprawozdanie ze swojej działalności za 2014 rok.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

 

 

b/ panu Sekretarzowi gminy, który złożył pokrótce sprawozdanie z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo, do którego nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

c/ pani Żebrowskiej Renacie – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie, która złożyła sprawozdanie z działalności placówki w 2014 roku.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

d/ panu Ajdyn Łukaszowi – dyrektorowi Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności zakładu w 2014 roku, stanowiące załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie wniesiono żadnych uwag.

e/ panu Szymanowskiemu Karolowi – komendantowi Straży Gminnej, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności w roku ubiegłym straży gminnej.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

f/ pani Skarbnik gminy, która złożyła pokrótce sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok.

g/ pani Skarbnik, która w wypowiedzi swojej przedstawiła Zarządzenie Nr 86/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Grajewo za 2014 rok

składającego się z bilansu z wykonania budżetu gminy, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek budżetowych.

h/ pani Skarbnik gminy, która przedstawiła informację o stanie mienia Gminy Grajewo.

 

 

Ad. 5 .

 

 

a/ Przewodniczący komisji udzielił głosu pani Skarbnik Gminy, która omówiła Zarządzenie Nr 86/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Grajewo za 2014 rok składającego się z bilansu z wykonania budżetu gminy, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek budżetowych.

Następnie Przewodniczący komisji przedstawił Uchwałę Nr RIO.V-00321-16/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 9 kwietnia 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Grajewo sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 rok, która jest opinią pozytywną.

W dalszej części obrad Przewodniczący komisji odczytał projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Grajewo za 2014 rok.

W związku z tym, że do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono żadnych uwag Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w w/w sprawie.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

b/ Przewodniczący komisji odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo.

Do projektu uchwały nie wniesiono żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

c/ Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który poinformował zebranych, że Zarząd Powiatu Grajewskiego wprowadził do swojego budżetu na rok bieżący zadanie inwestycyjne p.n.: „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2044 B i części drogi powiatowej Nr 1809 B na odcinku Białaszewo do drogi wojewódzkiej Nr 668”, w związku z czym zwraca się z prośbą o określenie lokalizacji wykonania nawierzchni asfaltowej na powyższej drodze i deklarację w sprawie dofinansowania w wysokości 72 300,00 złotych.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt stwierdził, że wolałby zwiększyć plan wydatków na pomoc finansową dla Powiatu na przebudowę ulicy Nowej w miejscowości Białaszewo o kwotę w wysokości 55.000,00 złotych.

Następnie pan Wójt zaproponował o wprowadzenie do projektu uchwały budżetowej zadania inwestycyjnego p.n. „Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Kacprowo” / w samej wsi do drogi powiatowej/ na kwotę 190.000,00 złotych.

Na w/w zadania gmina musiałaby zaciągnąć w banku kredyt na ogólną kwotę w wysokości 22.000.00 złotych.

W wyniku krótkiej dyskusji członkowie komisji zajęli pozytywne stanowisko w w/w sprawie.

 

 

Wobec powyższego uwzględniając te dwa zadania inwestycyjne w uchwale budżetowej pani Skarbnik omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

d/ Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025 polegających na dostosowaniu

wartości przyjętych w wieloletniej prognozie finansowej do wartości wynikających z uchwały budżetowej na rok 2015 ze zmianami oraz w związku ze zmniejszeniem nadwyżki o kwotę 220.000,00 złotych zaplanowano do zaciągnięcia kredyt na spłatę rat wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek.

Założono spłatę planowanego do zaciągnięcia kredytu w 55 ratach miesięcznych tj. 2016-2020.

W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

 

Ad. 6 .

 

 

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” pan Wójt przypomniał zebranym, że gmina wcześniej przeznaczyła do sprzedaży działkę o powierzchni 19 arów we wsi Szymany, na którą była wycena i zgoda mieszkańców, jednak przetarg nie doszedł do skutku.

W chwili obecnej działka nie jest wykorzystywana przez mieszkańców wsi.

Pan Wójt zaproponował, aby na razie działki tej nie sprzedawać, na co członkowie komisji wyrazili zgodę.

Poza tym pan Wójt poinformował, że trzy gminy z naszego województwa dostaną dofinansowanie na budowę kolektorów słonecznych i nasza gmina jest na pierwszym miejscu.

 

 

 

 

Ad . 7 .

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając szóste posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

Protokołowała Przewodniczący komisji

 

Ewa Okulska Czesław Polkowski