z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 02 czerwca 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6

 

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej:

1. Motus Marek – Przewodniczący

2. Zwolińska Beata

3. Nitkowski Jan

4. Organek Henryk

5. Walczak Tadeusz

6. Hołubiczko Irena

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

4. Żebrowska Renata – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzie

5. Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie

6. Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 10 – tej, a zakończyło o godzinie 12³º.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 19

marca 2015 roku.

4. Złożenie sprawozdań za 2014 rok z:

a/ działalności Wójta Gminy Grajewo,

b/ realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów

Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo,

c/ działalności Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w

Rudzie,

d/ działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie,

e/ działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo,

f/ wykonania budżetu gminy.

5. Dokonanie rocznej kontroli działalności Wójta Gminy Grajewo za 2014 rok:

a/ opinia Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu Gminy Grajewo,

b/ wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy

Grajewo.

6. Kontrola bieżącej działalności Urzędu Gminy /wybrane przetargi, inwestycje

i zakupy/.

7. Kontrola realizacji wybranych uchwał Rady Gminy Grajewo.

8. Zamknięcie obrad.

Ad. 1.

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że w posiedzeniu udział bierze 6 członków komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad. 2.

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy członkowie komisji zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

W związku z tym, że nie zgłoszono żadnego wniosku Przewodniczący komisji poddał zaproponowany porządek obrad pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

Ad. 3.

Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.
 

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 3/15 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 19 marca 2015 roku.

Ad. 4.

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym, że następnym punktem obrad dzisiejszego posiedzenia będzie „Złożenie sprawozdań za 2014 rok”, po czym udzielił głosu n/w osobom:

a/ panu Wójtowi gminy, który pokrótce złożył sprawozdanie ze swojej działalności za 2014 rok, a w szczególności omówił realizację inwestycji w naszej gminie.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

b/ panu Sekretarzowi gminy, który złożył pokrótce sprawozdanie z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo, do którego nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

c/ pani Żebrowskiej Renacie – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie, która złożyła sprawozdanie z działalności placówki w 2014 roku.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

d/ panu Ajdyn Łukaszowi – dyrektorowi Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności zakładu w 2014 roku.

Do przedstawionego sprawozdania nie wniesiono żadnych uwag.

e/ panu Szymanowskiemu Karolowi – komendantowi Straży Gminnej, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności w roku ubiegłym straży gminnej.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

f/ pani Skarbnik gminy, która złożyła pokrótce sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok.

W dalszej części swojej wypowiedzi pani Skarbnik przedstawiła Zarządzenie Nr 86/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 23 kwietnia 2015 roku w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Grajewo za 2014 rok składającego się z bilansu z wykonania budżetu gminy, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu

obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek budżetowych.

Na zakończenie swojej wypowiedzi pani Skarbnik przedstawiła informację o stanie mienia Gminy Grajewo.

Ad. 5.

a/ Po dokonaniu szczegółowej analizy wykonania budżetu przez Wójta Gminy w 2014 roku tj.:

- planu dochodów budżetowych za 2014 rok oraz jego realizacji,

- planu wydatków budżetowych za 2014 rok oraz jego realizacji

i zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Grajewo za 2014 rok, opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 09 kwietnia 2015 roku z wykonania budżetu za 2014 rok oraz informacją o stanie mienia Gminy Grajewo Komisja Rewizyjna stwierdziła, że:

1. Wójt wykonywał swoje zadania zgodnie z Ustawą o finansach publicznych

i uchwałami Rady Gminy Grajewo.

2. Wszystkie zadania wykonane przez Wójta zgodne były z wnioskami

przyjętymi do realizacji w 2014 roku.

3. Po analizie kontrolowanych wydatków budżetowych Komisja Rewizyjna nie

stwierdziła nieprawidłowości w realizacji zadań przez Wójta Gminy Grajewo.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 rok.

b/ Po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2014 rok i zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Grajewo za 2014 rok, opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 09 kwietnia 2015 roku z wykonania budżetu za 2014 rok oraz informacją o stanie mienia Gminy Grajewo Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości w działaniach Wójta Gminy w w/w zakresie, wobec czego wnioskuje do Rady Gminy o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo za 2014 rok.

Ad . 6 .

Komisja Rewizyjna skontrolowała wydatki tj. rachunki i faktury poczynione w miesiącu marcu i kwietniu b.r. na bieżące utrzymanie i działalność gminy i nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości stwierdzając, że poczynione zakupy były konieczne i w pełni uzasadnione.

Komisja Rewizyjna skontrolowała też organizację przez gminę i przebieg realizacji przetargu na sprzedaż działki w miejscowości Gackie.

Nie wnosząc żadnych uwag Komisja Rewizyjna stwierdziła, że przedmiotowy przetarg zorganizowany został według obowiązujących przepisów.



 

Ad . 7.

Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę realizacji uchwał podjętych na sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 16 lutego 2015 roku tj:

1. Uchwały Nr 21/III/15 w sprawie określenia kryteriów, dokumentów

potwierdzających ich spełnianie oraz przyznania liczby punktów

poszczególnym kryteriom obowiązujących na drugim etapie postępowania

rekrutacyjnego do punktów przedszkolnych i oddziałów przedszkolnych w

szkołach podstawowych na terenie Gminy Grajewo.

2. Uchwały Nr 22/III/15 w sprawie zmiany statutu jednostki budżetowej

Gminy Grajewo działającej pod nazwą Gminny Zakład Komunalny w

Wierzbowie.

3. Uchwały Nr 23/III/15 w sprawie wyposażenia w majątek Gminnego Zakładu

Komunalnego w Wierzbowie.

4. Uchwały Nr 24/III/15 w sprawie uchwalenia „Programu Ochrony

Środowiska dla Gminy Grajewo na lata 2015-2018 z perspektywą na lata

2019-2022”.

5. Uchwały Nr 25/III/15 w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za

gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty.

6. Uchwały Nr 26/III/15 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych

umów dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami mającymi umowy

zawarte na czas oznaczony na 3 lata.

7. Uchwały Nr 27/III/15 uchylającej uchwałę w sprawie określenia stawek

podatku od nieruchomości w ramach programu pomocy de minimis.

8. Uchwały Nr 28/III/15 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

9. Uchwały Nr 29/III/15 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie

Finansowej Gminy Grajewo na lata 2015-2025.

10. Uchwały Nr 30/III/15 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu

pomocy finansowej na dofinansowanie zakupu samochodu osobowego do

przewozu osób niepełnosprawnych dla Warsztatów Terapii Zajęciowej w

Grajewie.

W wyniku przeanalizowania w/w dokumentów Komisja Rewizyjna stwierdziła, że realizacja podjętych przez Radę Gminy uchwał przebiega prawidłowo - zgodnie z jej ustaleniami.

Ad. 8.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając czwarte posiedzenie Komisji Rewizyjnej.

Na tym protokół zakończono.
 

Protokołowała Przewodniczący komisji

Ewa Okulska Marek Motus