PROTOKÓŁ NR XIII/16 z obrad XIII nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 11 lutego 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
PROTOKÓŁ NR XIII/16
z obrad XIII nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 11 lutego 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Obecnych na sesji – 15 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 12-tej.
Sesję zakończono o godzinie 13³º.
Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Radni gminy obecni na sesji:
1. Bagiński Łukasz
2. Dąbrowski Jan
3. Gardocki Mariusz
4. Hołubiczko Irena
5. Motus Marek
6. Nitkowski Jan
7. Olszewska Ewa
8. Organek Henryk
9. Polkowski Czesław
10. Szumska Elżbieta
11. Walczak Tadeusz
12. Wróblewski Edward
13. Wysocki Sławomir Andrzej
14. Zwolińska Beata
15. Żabińska Aneta
Ponadto w sesji udział wzięli:
- Szleter Stanisław – Wójt gminy
- Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
- Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy Grajewo
odbytej w dniu 16 grudnia 2015 roku i protokołu z sesji Rady Gminy
Grajewo odbytej w dniu 30 grudnia 2015 roku.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych.
5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Grajewo
na lata 2016-2022.
6. Podjęcie uchwały w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w
postępowaniu rekrutacyjnym do klas pierwszych szkół podstawowych i
gimnazjum prowadzonych przez gminę Grajewo dla kandydatów
zamieszkałych poza obwodem oraz określenia dokumentów niezbędnych do
potwierdzania tych kryteriów i przyznania poszczególnym kryteriom liczby
punktów.
7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok
2016.
8. Zapytania i wolne wnioski.
9. Zamknięcie obrad.
Ad . 1 .
Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.
Powitał radnych, pana Wójta, pana Sekretarza, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 15 radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad . 2 .
Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
W związku z tym, że nie zabrano głosu Przewodniczący Rady stwierdził, że dzisiejsza sesja przebiegać będzie według zaproponowanego porządku obrad.
Ad . 3 .
Przewodniczący Rady stwierdził, że protokoły z poprzednich sesji odzwierciedlają szczegółowo przebieg obrad i były do wglądu w Biurze Rady, po czym Przewodniczący Rady zawnioskował o przyjęcie protokołów.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr XI z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 16 grudnia 2015 roku oraz Protokół Nr XII z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 30 grudnia 2015 roku.
Ad . 4 .
Przewodniczący Rady przypomniał, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych’ , po czym udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji poinformował, że dzisiejsza sesja jest sesją nadzwyczajną, bez udziału sołtysów, zwołana w trybie pilnym na telefon, bowiem głównymi jej tematami są: podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Grajewo na lata 2016-2022.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował zebranych, że gmina przygotowuje się do złożenia wniosku na dofinansowanie z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich wykonania dróg położonych w obrębie miejscowości Koszarówka, po czym pan Wójt omówił kolejno przebieg poszczególnych dróg oraz numery i części działek zgodnie z załączonymi do projektu uchwały rysunkami.
Następnie pan Wójt poinformował, że gmina wystąpiła do Zarządu Powiatu Grajewskiego o wyrażenie opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych i w dniu wczorajszym Zarząd Powiatu Grajewskiego wydał opinię pozytywną.
Po podjęciu przez Radę Gminy uchwały i po opublikowaniu jej w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego będzie można podjąć kolejną uchwałę dotyczącą scalenia tych dróg, toteż następna sesja odbędzie się pod koniec tego miesiąca, bowiem uchwała wchodzi w życie po 14 dniach od jej opublikowania, a w dniu 17 marca b.r. mija termin składania wniosków.
Na zakończenie swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że około 400 wniosków z gmin i powiatów woj. podlaskiego może być złożonych, a odcinki naszych dróg mają duże szanse na dofinansowanie, po czym pan Wójt zwrócił się z prośbą do radnych o podjecie stosownej uchwały w tym temacie.
W związku z tym, że do przedstawionych informacji nie zgłoszono żadnych uwag Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 83/XIII/16 w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 5 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił projekt uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Grajewo na lata 2016-2022.
Do przedstawionych informacji radni nie zgłosili żadnych uwag.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 84/XIII/16 w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Grajewo na lata 2016-2022.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 6 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który omówił pokrótce projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do klas pierwszych szkół podstawowych i gimnazjum prowadzonych przez gminę Grajewo dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem oraz określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzania tych kryteriów i przyznania poszczególnym kryteriom liczby punktów, po czym poinformował, że obowiązek podjęcia uchwały wynika z ustawy o systemie oświaty.
W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 85/XIII/16 w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do klas pierwszych szkół podstawowych i gimnazjum prowadzonych przez gminę Grajewo dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem oraz określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzania tych kryteriów i przyznania poszczególnym kryteriom liczby punktów.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 7 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016 polegających na dokonaniu zmian w planie dochodów budżetu tj. zwiększeniu dochodów o kwotę w wysokości 28.624,00 złotych, dokonaniu zmian w planie wydatków budżetu polegających na zwiększeniu o tę samą kwotę wydatków i
przeniesieniu wydatków pomiędzy paragrafami w ramach rozdziału na kwotę w wysokości 12.920,00złotych w związku z bieżącą działalnością jednostek.
W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w
wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 86/XIII/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 8 .
W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głos zabrał pan Wójt, który przypomniał zebranym, że cała VII kadencja rady gminy poświęcona zostanie przede wszystkim wykonywaniu inwestycji drogowych, po czym pan Wójt poinformował, że zatwierdzona została ostateczna lista podstawowa na dofinansowanie dróg zwanych „schetynówkami” obejmująca 20 wniosków.
Wniosek Gminy Grajewo dotyczący drogi gminnej od miejscowości Podlasek do wsi Sojczyn Borowy znalazł się na 21 miejscu czyli pierwszy na liście rezerwowej, tak że jest spora szansa, że droga ta będzie dofinansowana.
Jeżeli chodzi o złożony przez powiat wniosek na zadanie inwestycyjne tj. przebudowę drogi powiatowej Grajewo /ul. Konopska/ - Konopki- Cyprki-Kurki- Tarachy- Bęćkowo- Szczuczyn, wniosek znalazł się na dalekiej pozycji, jednak nie będziemy rezygnować z jej realizacji, bowiem w roku przyszłym /na 99%/ droga będzie wykonana.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że Zarząd Powiatu Grajewskiego zamierza złożyć do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju wniosek o dofinansowanie zadania inwestycyjnego polegającego na przebudowie mostu na rzece Ełk w miejscowości Szymany, w związku z czym Zarząd Powiatu zwrócił się do Wójta z prośbą o wsparcie finansowe w wysokości 725.000,00 złotych.
Następnie pan Wójt poinformował, że przeprowadził rozmowę z władzami powiatu stwierdzając, że budżet gminy zatwierdzony został w miesiącu grudniu ubiegłego roku i w chwili obecnej gmina nie posiada aż tak dużych środków finansowych, jednak, biorąc pod uwagę stan mostu, który od dłuższego już czasu kwalifikuje się do przebudowy, pan Wójt zadeklarował, że przy udziale 50% dofinansowania oraz 25% powiatu i 25% gminy tj. po 100,000,00 złotych powiat i 100,000,00 złotych gmina – do tematu można będzie powrócić.
Ad . 9 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XIII nadzwyczajną sesję Rady Gminy Grajewo.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Rady
Ewa Okulska Jan Dąbrowski
Metryka strony
