PROTOKÓŁ  NR  6/15

 

 

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 14 grudnia 2015 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

 

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej:        

 

1. Motus Marek – Przewodniczący

2. Zwolińska Beata

3. Nitkowski Jan

4. Organek Henryk

5. Walczak Tadeusz

6. Hołubiczko Irena

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

 

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

3. Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

 

 

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

 

Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 10 – tej, a zakończyło o godzinie 13 – tej.

 

 

Proponowany porządek obrad:

 

  1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.

  2. Przyjęcie porządku obrad.

  3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 29

      września 2015 roku.

  4. Opinia Komisji Rewizyjnej o projekcie budżetu gminy na 2016 rok i

       projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-

       2027.

  5. Kontrola w zakresie funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy  

      Społecznej.

  6. Kontrola bieżącej działalności Urzędu Gminy /wybrane przetargi, inwestycje 

      i zakupy/.

  7. Kontrola działalności Straży Gminnej.

  8. Kontrola realizacji wybranych uchwał Rady Gminy Grajewo.

  9. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok.

10. Zamknięcie obrad.

 

 

Ad. 1.

 

 

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, panią Skarbnik gminy oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że na ogólny stan 6 członków komisji w posiedzeniu udział bierze pełen osobowy skład komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

 

Ad. 2.

 

 

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy członkowie komisji   zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

W związku z tym, że nie zgłoszono żadnego wniosku  Przewodniczący komisji poddał zaproponowany porządek obrad pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

 

 

Ad. 3.

 

 

Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 5/15 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 29 września 2015 roku.

 

 

Ad. 4.

 

Przewodniczący komisji udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która omawiając projekt budżetu gminy na 2016 rok poinformowała zebranych, że dochody

 

 

budżetowe w znacznej części zaplanowane zostały na podstawie prognozowanego wzrostu stawek podatków i opłat w stosunku do roku 2015 z uwzględnieniem obowiązujących aktów prawnych regulujących podatki i opłaty lokalne oraz z uwzględnieniem wykonania dochodów w roku bieżącym. Ponadto przy prognozie dochodów wzięto pod uwagę informację Ministra Finansów o planowanych dochodach z tytułu udziału gmin we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz o projektowanej kwocie subwencji, informację z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego o wstępnych kwotach dotacji celowych na finansowanie w 2016 roku zadań własnych realizowanych przez gminy, informację z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego o wstępnych kwotach dotacji celowych na finansowanie w roku 2016 zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez gminy, informację z Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Łomży o wstępnych kwotach dotacji celowych na finansowanie w 2016 roku zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez gminy w zakresie prowadzenia i aktualizacji stałego rejestru wyborców, Komunikaty Prezesa GUS w sprawie średniej ceny sprzedaży drewna, obliczonej według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2015 roku i w sprawie średniej ceny skupu żyta za okres 11 kwartałów będącej podstawą do ustalenia podatku rolnego na rok podatkowy 2016.

W dalszej części swojej wypowiedzi pani Skarbnik przedstawiła Zarządzenie Nr 148/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 6 listopada 2015 roku w sprawie projektu budżetu gminy na 2016 rok w formie projektu uchwały budżetowej Rady Gminy Grajewo.

Następnie Przewodniczący komisji odczytał Uchwałę Nr RIO.V.- 00310-8/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 27 listopada 2015 roku w sprawie wydania pozytywnej opinii o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej Gminy Grajewo na 2016 rok oraz możliwościami sfinansowania deficytu.

         W dalszej części obrad Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który stwierdził, że pani Skarbnik dokładnie omówiła projekt budżetu gminy na 2016 rok, po czym pan Wójt przedstawił proponowane zmiany do projektu budżetu gminy na rok 2016 przyjętego Zarządzeniem Nr 148/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 6 listopada 2015 roku, po czym kolejno omówił autopoprawki.

Do przedstawionych propozycji nie zgłoszono żadnych uwag, a w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła proponowane autopoprawki.

Objaśnienia proponowanych autopoprawek stanowią załącznik do niniejszego protokołu.        

Następnie, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię o projekcie budżetu gminy na 2016 rok.

 

Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która w wypowiedzi swojej omówiła pokrótce Zarządzenie Nr 147/15 Wójta Gminy Grajewo z dnia 6 listopada 2015 roku w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027 w formie projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

Następnie Przewodniczący komisji odczytał Uchwałę Nr RIO.V.- 00311-8/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 27 listopada 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027, która jest opinią pozytywną.

         W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał  projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027 pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Rewizyjna jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię o  

projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

 

 

Ad. 5.

 

 

Komisja Rewizyjna dokonała kontroli funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

Odpowiedzi na pytania udzieliła pani Szymanowska Weronika – kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

W wyniku przeprowadzenia przedmiotowej kontroli Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej stwierdzając, że działalność prowadzona jest prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

Ad . 6 .

 

 

Komisja Rewizyjna dokonała kontroli zorganizowanego przez Gminę Grajewo postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowywanie i dostarczanie posiłków w okresie od 04 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku.

Z trzech złożonych w wyznaczonym terminie dokumentów Gmina Grajewo dokonała wyboru oferty Nr 2 złożonej przez PPHU „Milenium” Celina Wiszowata z Grajewa uzasadniając swoją decyzję tym, że wykonawca zaproponował najniższą cenę i udokumentował jakość wykonywanych usług, 

 

 

cena nie przekroczyła wartości szacunkowej zamówienia i oferent uzyskał najwyższą łącznie punktację tj. 100 punktów. 

          W dalszej części posiedzenia Komisja Rewizyjna skontrolowała wydatki tj. rachunki i faktury poczynione w miesiącu październiku b.r. na bieżące utrzymanie i działalność gminy m.in.:

- Fakturę Nr 559/1/2015 z dnia 06.10.2015 na kwotę w wysokości 2.000 złotych – zakup telewizora LG wraz z wyposażeniem, który przekazano do świetlicy

wiejskiej w Przechodach,

- Fakturę VAT 01/10/2015 z dnia 8.10.2015 r. na kwotę 1808 złotych tj. zakup gadżetów reklamowych promujących segregację odpadów, które przekazano do szkół na terenie Gminy Grajewo,

- Rachunek Nr 77 z dnia 13.10.2015r. Kwiaciarnia „Basia” – zakup 4 sztuk wiązanek okolicznościowych po 30 złotych tj. 120 złotych, które wręczono dyrektorom szkół z okazji Dnia Edukacji Narodowej.

W wyniku przeanalizowania w/w dokumentów Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości uważając, że poczynione zakupy były  zasadne.  

 

 

Ad . 7.

 

 

Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę działalności Straży Gminnej.

Wyjaśnień udzielił pan Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej.

W wyniku przeanalizowania udostępnionych przez pana komendanta  dokumentów Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania Straży Gminnej.

 

 

Ad. 8.

 

 

Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę realizacji uchwał podjętych na  nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 17 lipca 2015 roku tj:

1. Uchwały Nr 46/VII/15 w sprawie udzielenia dotacji na prace

    konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku

    wpisanym do rejestru zabytków,

2. Uchwały Nr 47/VII/15 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok,

3. Uchwały Nr 48/VII/15 w sprawie skargi na Wójta Gminy Grajewo.

W wyniku przeanalizowania w/w materiałów Komisja Rewizyjna stwierdziła, że realizacja podjętych przez Radę Gminy uchwał przebiega prawidłowo - zgodnie z jej ustaleniami.

 

Ad . 9 .

 

 

Komisja Rewizyjna opracowała plan pracy komisji na 2016 rok, który przedstawiony zostanie na najbliższej sesji Rady Gminy do zatwierdzenia.

/plan pracy w załączeniu/.

 

 

Ad . 10 .

 

 

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji    podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając szóste posiedzenie  Komisji Rewizyjnej.

 

                         

                                 Na tym protokół zakończono.

 

 

 

Protokołowała                                                                  Przewodniczący komisji

 

Ewa  Okulska                                                                   Marek Motus