PROTOKÓŁ  NR 7/16

 

odbytego w dniu 23 marca 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej:        

 1. Motus Marek – Przewodniczący

2. Zwolińska Beata

3. Nitkowski Jan

4. Organek Henryk

5. Walczak Tadeusz

6. Hołubiczko Irena

 Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

 1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie

4. Borchert Bożena – inspektor Referatu Księgowości

5. Bronakowska Iwona – inspektor Referatu Księgowości Oświatowej

6. Tyszka Jerzy – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego

 Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

 Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 15 – tej, a zakończyło o godzinie 16 ³º.

 

Proponowany porządek obrad:

  1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.

 2. Przyjęcie porządku obrad.

 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 14     grudnia 2015 roku.

 4. Rozpatrzenie skargi na Wójta Gminy Grajewo.

 5. Przeprowadzenie przez Komisję Rewizyjną kontroli funkcjonowania     Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie.

 6. Kontrola bieżącej działalności Szkoły Podstawowej w Rudzie, Gminnej     Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie oraz Gimnazjum w Danówku.   

 7. Kontrola bieżącej działalności Urzędu Gminy /wybrane przetargi, inwestycje      i zakupy/.

 8. Kontrola realizacji wybranych uchwał Rady Gminy Grajewo.

 9. Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1.

 Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, pana Sekretarza oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że na ogólny stan 6 członków komisji w posiedzeniu udział bierze pełen osobowy skład komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 

Ad. 2.

 Przewodniczący komisji przypomniał zebranym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy członkowie komisji   zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

W związku z tym, że nie zgłoszono żadnego wniosku  Przewodniczący komisji stwierdził, że dzisiejsze posiedzenie odbędzie się według zaproponowanego porządku obrad.

 

Ad. 3.

 Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 6/15 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 14 grudnia 2015 roku.

 

Ad. 4.

 Przewodniczący komisji odczytał pismo przesłane przez  Biuro Posła Kazimierza Gwiazdowskiego i w załączeniu skargę wniesioną przez Pana Antoniego Wróblewskiego zamieszkałego w Grajewie ul. Sosnowa na

 działalność Wójta Gminy Grajewo w sprawie nie wykonania naprawy i remontu drogi dojazdowej do łąk z miejscowości Przechody do miejscowości Sojczyn Grądowy.

Następnie Przewodniczący komisji poinformował, że trzech członków Komisji Rewizyjnej przed dzisiejszym posiedzeniem przeprowadziła kontrolę w terenie i stwierdziła, że w chwili obecnej nawierzchnia drogi dojazdowej do łąk z miejscowości Przechody do miejscowości Sojczyn Grądowy jest przejezdna dla pojazdów w tym też samochodów osobowych.

Poza tym Komisja Rewizyjna stwierdziła, że właściciele nieruchomości korzystający z przedmiotowej drogi nie zgłaszają zastrzeżeń dotyczących trudności w przejeździe do własnych łąk.

         W dalszej części obrad, w wyniku przeanalizowania treści skargi Komisja Rewizyjna jednogłośnie stwierdziła, że skarga wniesiona przez pana Antoniego Wróblewskiego na działalność Wójta Gminy Grajewo jest bezpodstawna, gdyż podnoszone przez pana Antoniego Wróblewskiego zastrzeżenia nie znajdują potwierdzenia w rzeczywistości.

 

 Ad. 5.

 Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę w zakresie funkcjonowania

Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie.

        Odpowiedzi na pytania udzielił pan Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie.

W wyniku przeprowadzenia przedmiotowej kontroli Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Gminnego Zakładu  

Komunalnego w Wierzbowie stwierdzając, że działalność prowadzona jest prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 Ad . 6 .

 Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę w zakresie bieżącej działalności  Szkoły Podstawowej w Rudzie, Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie oraz Gimnazjum w Danówku analizując rachunki i faktury za zakup materiałów na potrzeby w/w szkół w I kwartale 2016 roku.

W wyniku przeanalizowania materiałów udostępnionych przez panią Borchert Bożenę – inspektora Referatu Księgowości o panią Bronakowską Iwonę – inspektora Referatu Księgowości Oświatowej Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych uchybień uznając, że poczynione zakupy i wydatki na nie były w pełni uzasadnione.

 

Komisja Rewizyjna nie sformułowała żadnych wniosków pokontrolnych.

 Ad . 7.

 

Komisja Rewizyjna skontrolowała dokumentację związaną z ogłoszonym przetargiem na zakup koparko-ładowarki.

Wyjaśnień udzielił pan Tyszka Jerzy – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

          Następnie Komisja Rewizyjna skontrolowała poniesione przez gminę wydatki tj. rachunki i faktury poczynione w miesiącach styczeń - luty b.r. na bieżące utrzymanie i działalność gminy i nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości uznając jednocześnie, że poczynione zakupy były konieczne i w pełni uzasadnione. 

Wobec powyższego Komisja Rewizyjna nie sformułowała żadnych wniosków pokontrolnych.

 

 Ad. 8.

 Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę realizacji uchwał podjętych na  sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 11 lutego  2016 roku tj:

1. Uchwały Nr 83/XIII/16 w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg    gminnych.

2. Uchwały Nr 84/XIII/16 w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy    Grajewo na lata 2016-2022.

3. Uchwały Nr 85/XIII/16 w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w    postępowaniu rekrutacyjnym do klas pierwszych szkół podstawowych i    gimnazjum prowadzonych przez gminę Grajewo dla kandydatów    zamieszkałych poza obwodem oraz określenia dokumentów niezbędnych do    potwierdzania tych kryteriów i przyznania poszczególnym kryteriom liczby    punktów.

4. Uchwały Nr 86/XIII/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok.

W wyniku przeanalizowania w/w materiałów Komisja Rewizyjna stwierdziła, że realizacja podjętych przez Radę Gminy Grajewo uchwał przebiega prawidłowo - zgodnie z jej ustaleniami.

 

Ad. 9 .

 W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji    podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając siódme posiedzenie  Komisji Rewizyjnej.

 

                         

                                 Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała                                                                  Przewodniczący komisji

 Ewa  Okulska                                                                   Marek Motus