PROTOKÓŁ NR XVII/16

z obrad XVII sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 13 maja 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.

Obecnych na sesji – 13 radnych.

Sesję rozpoczęto o godzinie 11-tej.

Sesję zakończono o godzinie 13³º.

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Radni gminy obecni na sesji:

1. Dąbrowski Jan

2. Hołubiczko Irena

3. Motus Marek

4. Nitkowski Jan

5. Olszewska Ewa

6. Organek Henryk

7. Polkowski Czesław

8. Szumska Elżbieta

9. Walczak Tadeusz

10. Wróblewski Edward

11. Wysocki Sławomir Andrzej

12. Zwolińska Beata

13. Żabińska Aneta

Radni Gminy nieobecni na sesji:

1. Bagiński Łukasz

2. Gardocki Mariusz

Ponadto w sesji udział wzięli:

Szleter Stanisław – Wójt gminy

Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy

Sienkiewicz Marek – Komendant Powiatowy Policji w Grajewie

Lichota Arkadiusz – Zastępca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie

sołtysi wsi – 32 osoby /według listy obecności/.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca

2016 roku.

4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na

poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy w

okresie między sesjami.

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6. Stan bezpieczeństwa w Gminie Grajewo w 2015 roku – zagrożenia, ich

zwalczanie i zapobieganie w oparciu o informacje:

a/ Prokuratora Rejonowego w Grajewie,

b/ Komendanta Powiatowego Policji w Grajewie,

c/ Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie.

7. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów

formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

8. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy

najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi

umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.

9. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z

organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3

ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i

o wolontariacie za 2015 rok.

10. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej

Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

12. Rozpatrzenie wyników przeprowadzonej w dniu 23 marca b.r. przez

Komisję Rewizyjną kontroli oraz przyjęcie wniosków i zaleceń

pokontrolnych.

13. Zapytania i wolne wnioski.

14. Zamknięcie obrad.

Ad . 1 .

Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.

Powitał radnych, pana Wójta, pana Sekretarza, gości zaproszonych, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 13 radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad . 2 .

Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wykreślenie punktu 11-go i wprowadzenie w to miejsce tematu” Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie”.

Innych wniosków nie zgłoszono.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał wniosek pana Wójta pod głosowanie, w wyniku którego wniosek przyjęto jednogłośnie.

Biorąc pod uwagę powyższą decyzję Przewodniczący Rady ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszej sesji.

Ad . 3 .

Przewodniczący Rady stwierdził, że protokół z poprzedniej sesji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu w Biurze Rady, po czym Przewodniczący Rady zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Do protokołu nie wniesiono żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr XVI z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca 2016 roku.

Ad . 4 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji złożył sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy

podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że podjęte przez Radę Gminy uchwały przesłane zostały do Wojewody Podlaskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej w Suwałkach.

Organy nadzoru nie zgłosiły do uchwał żadnych uwag, toteż uchwały zostały wdrożone w życie.

Następnie pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami informując m.in. o:

- odbytym w dniu dzisiejszym posiedzeniu Komisji Polityki Gospodarczej, która wypracowała opinie w sprawach będących tematami obrad dzisiejszej sesji i które przedstawione zostaną przy omawianiu poszczególnych tematów,

- delegacji gminy w obchodach świąt majowych /1-3 /, gdzie padła sugestia mieszkańców, aby robić swoje obchody np. w Białaszewie,

- otrzymaniu przez Lokalną Grupę Działania Biebrzański Dar Natury w skład której wchodzi 9 gmin dofinansowania na realizację strategii rozwoju lokalnego,

- odbytej w Urzędzie Gminy rozprawie administracyjnej otwartej dla

społeczeństwa w sprawie toczącego się postępowania dotyczącego wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Budowa fermy drobiu wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce w obrębie wsi Wierzbowo,

- przedłużeniu terminu składania wniosków o wypłaty bezpośrednie dla

rolników do 16 czerwca b.r.

Ad . 5 .

W punkcie „Interpelacje i zapytania radnych” głosu nie zabrano.

Ad . 6 .

Przewodniczący Rady przypomniał zebranym, że kolejnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie ”Stan bezpieczeństwa w Gminie Grajewo w 2015 roku – zagrożenia, ich zwalczanie i zapobieganie”, po czym poinformował o przesłanym do Urzędu Gminy piśmie Prokuratora Rejonowego w Grajewie, który, ze względu na dzień wokandowy w Sądzie i wykonywanie innych czynności prokuratorskich, nie może uczestniczyć w obradach sesji Rady Gminy Grajewo.

a/ Przewodniczący Rady odczytał informację Prokuratora Rejonowego w Grajewie o wynikach osiągniętych w 2015 roku w zakresie postępowań karnych i innych.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

b/ pan Sienkiewicz Marek – Komendant Powiatowy Policji w Grajewie, poprzez prezentację multimedialną, złożył pokrótce informację dotyczącą stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy Grajewo w 2015 roku omawiając zagrożenia, zwalczanie i zapobieganie im.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

c/ pan Lichota Arkadiusz – Zastępca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie, poprzez prezentację multimedialną, złożył pokrótce informację dotyczącą stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy Grajewo w 2015 roku omawiając zagrożenia, zwalczanie i zapobieganie im.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

Podsumowując powyższe wystąpienia pan Wójt wraz z Komendantami stwierdzili o dobrze układającej się współpracy, życząc tak dobrej współpracy w latach następnych.

Ad . 7 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który poinformował zebranych, że w związku z nowelizacją ustawy o podatkach i opłatach lokalnych zachodzi konieczność zmiany załączników do Uchwały Nr 75/XII/15 Rady

Gminy Grajewo z dnia 30 grudnia 2015 roku w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych, co oznacza, że po zmianie ustawy należy zatwierdzić nowe formularze informacji i deklaracji podatkowych.

Następnie pan Sekretarz poinformował, że osoby, które złożyły wcześniej formularze nie muszą nic zmieniać, nowe formularze obowiązywać będą osoby składające deklaracje po wejściu w życie niniejszej uchwały.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Sekretarz omówił projekt uchwały

zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie

podjęła Uchwałę Nr 96/XVII/16 zmieniającą uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 8 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 97/XVII/16 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 9 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z

organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3

ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i

o wolontariacie za 2015 rok.

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do sprawozdania nie wniesiono żadnych uwag i poprawek.

Ad . 10 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok polegających na zwiększeniu dochodów o kwotę 92.443,00 złotych,

zwiększeniu wydatków o kwotę 431.027,00 złotych oraz zmniejszeniu wydatków o kwotę w wysokości 338.584,00 złotych.

W uzupełnieniu pan Wójt poinformował m.in. o przeznaczeniu kwoty w wysokości 10.000,00 złotych na naprawę drzwi garażowych w Ochotniczej Straży Pożarnej w Boczkach, kwocie w wysokości 3.500,00 złotych z przeznaczeniem na zakup kamizelek taktycznych dla Komendy Policji w Grajewie, zakupu umundurowania strażackiego i obuwia dla strażaków jednostek OSP i badań okresowych kierowców jednostek OSP oraz zwiększenia planu wydatków inwestycyjnych na rozbudowę sieci elektroenergetycznej w miejscowości Koszarówka i w miejscowości Białaszewo ul. Leśna.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 98/XVII/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 11 .

Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu pani Skarbnik, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie informując, że są to środki finansowe z budżetu Gminy na 2016 rok w wysokości 8.886,70 złotych, a z terenu naszej gminy w warsztatach udział bierze 10 osób.

Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej określone zostaną w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Gminą Grajewo a Powiatem Grajewskim.

Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.

W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 99/XVII/16 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 12 .

Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Motus Markowi – Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który przedstawił zebranym wyniki z przeprowadzonej w dniu 23 marca b.r. przez Komisję Rewizyjną kontroli, w wyniku której nie

stwierdzono żadnych nieprawidłowości, w związku z czym nie sformułowano żadnych wniosków, nie wydano też żadnych zaleceń pokontrolnych.

Ad . 13 .

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” pan Wójt poinformował, po czym poprosił o przekazanie informacji mieszkańcom poszczególnych wsi, że odbiór odpadów segregowanych z miejscowości: Koszarówka, Elżbiecin, Danówek, Sikora, Szymany, Szymany Kolonie, Białogrądy, Łamane Grądy, Koty-Rybno, Grozimy, Godlewo, Zaborowo, Brzozowa, Lipińskie, Sienickie, Sojczynek, Ruda będzie przeprowadzony w dniu 27 maja b.r., a nie 26 jak zapisane jest w harmonogramie, bowiem dzień 26 maja jest dniem wolnym od pracy /Boże Ciało.

Poza tym pan Wójt poinformował, że na dzień dzisiejszy w naszej gminie złożono 862 wnioski na realizację programu „Rodzina 500+”.

Ad . 14 .

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XVII sesję Rady Gminy Grajewo.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                           Przewodniczący Rady

Ewa Okulska                                                                  Jan Dąbrowski