PROTOKÓŁ  NR XX/16

z obrad  XX nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 27 lipca 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.

Obecnych na sesji – 14 radnych.

Sesję rozpoczęto o godzinie 10 - tej.

Sesję zakończono o godzinie 11 - tej.

Protokołowała – Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Radni gminy obecni na sesji:

  1. Bagiński Łukasz

 2. Dąbrowski Jan

  3. Gardocki Mariusz

 4. Hołubiczko Irena

 5. Motus Marek

 6. Nitkowski Jan

 7. Olszewska Ewa

 8. Organek Henryk

  9. Szumska Elżbieta

10. Walczak Tadeusz

11. Wróblewski Edward

12. Wysocki Sławomir Andrzej

13. Zwolińska Beata

14. Żabińska Aneta

 Radni gminy nieobecni na sesji:

 1. Polkowski Czesław

Ponadto w sesji udział wzięli:

 Szleter Stanisław – Wójt gminy

1. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
2. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

 Proponowany porządek obrad:

 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na remont bieżący mostu w miejscowości Szymany.

4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

6. Zapytania i wolne wnioski.

7. Zamknięcie obrad.

 Ad . 1 .

 Otwarcia sesji nadzwyczajnej dokonał pan  Jan Dąbrowski  - Przewodniczący Rady Gminy.  

Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 14 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

 Ad . 2 .

Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

         W związku z tym, że nie zgłoszono żadnych wniosków Przewodniczący Rady stwierdził, że dzisiejsza sesja przebiegać będzie według zaproponowanego porządku obrad.        

Ad . 3 .

 Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi Gminy, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji poinformował, że w dniu wczorajszym odbył się pogrzeb matki radnej z Wierzbowa pani Żabińskiej Anety, w którym uczestniczyły władze gminy, po czym poprosił wszystkich o powstanie i uczczenie jej pamięci minutą ciszy.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że dzisiejsza sesja jest sesją nadzwyczajną, zwołaną przez Przewodniczącego Rady na telefon, bez udziału sołtysów, bowiem jej głównym tematem jest podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na remont bieżący mostu w miejscowości Szymany.

         Po przedstawieniu przez pana Wójta projektu uchwały w w/w sprawie radni wyrazili pozytywną opinię o przekazaniu Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2016 rok w wysokości 100.000,00 złotych jako dofinansowanie remontu bieżącego mostu w miejscowości Szymany.

W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 112/XX/16 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na remont bieżący mostu w miejscowości Szymany.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 4 .

 Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik, która przedstawiła zebranym propozycje zmian w budżecie gminy na rok 2016 polegających na zwiększeniu dochodów o kwotę w wysokości 55.720,37 złotych oraz zwiększeniu wydatków o kwotę 320.612,37 złotych i zmniejszeniu wydatków o kwotę 264.892,00 złotych.

         W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 113/XX/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad . 5 .

  Po wysłuchaniu informacji przedstawionej przez panią Skarbnik, nie wnosząc żadnych uwag i poprawek, w wyniku przeprowadzonego głosowania  Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 114/XX/16 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 Ad . 6 .

 W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głos zabrali:

- pan Wójt poinformował, że Wojewoda Podlaski stwierdził nieważność § 3  ust.2 Uchwały Nr 108/XIX/16 Rady Gminy Grajewo z dnia 17 czerwca 2016   roku w sprawie ustalenia wysokości diet radnym i sołtysom oraz zwrotu  kosztów podróży służbowych radnym, co oznacza, że radny gminy będący jednocześnie sołtysem wsi za udział w sesji będzie pobierał dwie diety.

- pan Wójt poinformował, że Lokalna Grupa Działania otrzymała ponad 700 tysięcy złotych z przeznaczeniem na montaż kolektorów słonecznych na terenie naszej gminy do realizacji w 2017 roku,

- pan Wójt poinformował, że w ubiegłym tygodniu dokonał otwarcia  Aktywnego Klubu Seniora z terenu powiatu grajewskiego, które ukończyły 60 lat.

  Projekt pn.”Wspieramy seniorów” realizowany jest przez Lokalną Grupę Działania Biebrzański Dar Natury i Podlaską Federację Organizacji Pozarządowych i ma na celu aktywizację społeczną osób starszych oraz propagowanie aktywnego sposobu spędzania czasu wolnego.

- pan Wójt zwrócił się z zapytaniem do radnych, co dalej robić z budową kurników w rejonie Wierzbowo-Mareckie, bowiem zainteresowany wystąpił  o wydanie decyzji i ją otrzymał, jednak mieszkańcy wsi odwołali się.

  Pan Węcek nie jest rolnikiem, występuje jako przedsiębiorca. Nie może realizować swojego zamierzenia, ponieważ na tereny te nie ma opracowanego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo.

         W wyniku krótkiej dyskusji, biorąc pod uwagę fakt, że do kasy Urzędu Gminy wpływać będą spore pieniądze, w wyniku przeprowadzonego głosowania przy 13 głosach „za”  i 1 „wstrzymującym się” Rada Gminy wyraziła opinię o rozpoczęciu procedury mającej na celu dokonanie zmian w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Grajewo.

 Ad . 7.

 W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XX nadzwyczajną sesję Rady Gminy Grajewo.

                               Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                                  Przewodniczący Rady

 Ewa Okulska                                                                    Jan Dąbrowski