PROTOKÓŁ NR XXII/16 z obrad XXII sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 09 września 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
PROTOKÓŁ NR XXII/16
z obrad XXII sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 09 września 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.
Na sesji przewodniczył pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Obecnych na sesji – 15 radnych.
Sesję rozpoczęto o godzinie 10³º.
Sesję zakończono o godzinie 12-tej.
Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
Radni gminy obecni na sesji:
1. Bagiński Łukasz
2. Dąbrowski Jan
3. Gardocki Mariusz
4. Hołubiczko Irena
5. Motus Marek
6. Nitkowski Jan
7. Olszewska Ewa
8. Organek Henryk
9. Polkowski Czesław
10. Szumska Elżbieta
11. Walczak Tadeusz
12. Wróblewski Edward
13. Wysocki Sławomir Andrzej
14. Zwolińska Beata
15. Żabińska Aneta
Ponadto w sesji udział wzięli:
Szleter Stanisław – Wójt gminy
- Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy
- Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy
- Dąbrowska Barbara – radca prawny Urzędu Gminy
- Jan Zawadzki zam. Ciemnoszyje
- Wojciech Święćkowski zam. Szymany
- Stanisław Wójcicki zam. Grajewo
- sołtysi wsi – 44 osoby /według załączonej listy obecności/ .
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 17 czerwca 2016 roku, protokołu z sesji nadzwyczajnej odbytej w dniu 27 lipca b.r. i protokołu z sesji nadzwyczajnej odbytej w dniu 23 sierpnia 2016 roku.
4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzednich sesjach oraz przedstawienie informacji z działalności gminy w okresie między sesjami.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo.
7. Podjęcie uchwały w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo.
8. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
9. Podjęcie uchwały w sprawie pozbawienia kategorii części drogi gminnej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej na terenie Gminy Grajewo.
10. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki -Kurki-Tarachy –Bęćkowo -Szczuczyn w km 0+000 -3+430”.
11. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w roku szkolnym 2015/2016 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.
12. Informacja o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku szkolnego 2016/2017.
13. Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy Grajewo za I półrocze 2016 roku, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej gminy Grajewo oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2016 roku.
14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
15. Zapytania i wolne wnioski.
16. Zamknięcie obrad.
Ad . 1 .
Otwarcia sesji dokonał pan Jan Dąbrowski - Przewodniczący Rady Gminy.
Powitał radnych, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik, gości zaproszonych,
sołtysów wsi oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.
Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący Rady stwierdził, że w sesji udział bierze 15 – tu radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który witając na dzisiejszej sesji pana Jana Zawadzkiego - mieszkańca wsi Ciemnoszyje, pana Wojciecha Święćkowskiego – mieszkańca wsi Szymany oraz pana Stanisława Wójcickiego – mieszkańca Grajewa prowadzącego gospodarstwo na terenie wsi Konopki, podziękował za przyjęcie przez nich zaproszenia i przybycie na dzisiejszą sesję.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że wzorem lat ubiegłych pan Zawadzki Jan w roku bieżącym brał też udział w XXIII Regionalnej Wystawie Zwierząt Hodowlanych, które odbyły się w miesiącu czerwcu w Szepietowie, a pan Święćkowski W. i pan Stanisław Wójcicki brali udział w IV Wystawie Koni Zimnokrwistych w Augustowie, zajmując I i II miejsce.
W dalszej części swojej wypowiedzi, w imieniu swoim, Rady Gminy Grajewo oraz całej społeczności gminnej, wręczając grawertony pan Wójt podziękował panu Janowi Zawadzkiemu, panu Stanisławowi Wójcickiemu, panu Wojciechowi Święćkowskiemu oraz ich rodzinom za ogrom pracy i wysiłku włożonego w rozwój prowadzonych przez nich hodowli a także godne reprezentowanie Gminy Grajewo i jej promowanie poprzez odnoszenie sukcesów na wystawach zwierząt hodowlanych, życząc dalszych osiągnięć w tych dziedzinach.
Do podziękowań przyłączył się Przewodniczący Rady Gminy Grajewo.
Dziękując za zaproszenie na dzisiejszą sesję, w imieniu swoim i kolegów pan Zawadzki J. stwierdził, że dołożą wielu starań, aby wyniki z roku na rok były coraz lepsze, po czym w kilku zdaniach opowiedział o hodowli zwierząt, które biorą udział w corocznych wystawach.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Zawadzki J. podziękował panu Wójtowi oraz Radzie Gminy za dostrzeżenie i uhonorowanie ich wysiłków.
Korzystając z okazji, jako Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mleczarskiej „ MLEKPOL” w Grajewie pan Zawadzki J. poinformował, że w najbliższy poniedziałek ukaże się ustawa w sprawie pomocy dla rolników za zmniejszenie produkcji mleka.
Ad . 2 .
Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad dzisiejszej sesji, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy pan Wójt lub radni zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?
Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do radnych o wprowadzenie jako punktu 14 tematu „Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie”.
Innych wniosków nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał wniosek pana Wójta pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie wniosek przyjęła.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad wraz z wniesionym punktem, po czym ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad dzisiejszej sesji.
W związku z powyższym temat „Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016” będzie punktem 15-tym, temat „Zapytania i wolne wnioski” będzie punktem 16, a temat „Zamknięcie obrad” będzie punktem 17-tym.
Ad . 3 .
Przewodniczący Rady stwierdził, że protokoły z poprzednich sesji odzwierciedlają szczegółowo przebieg obrad i były do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołów.
Zebrani nie zgłosili do protokołów żadnych uwag i poprawek.
Wobec powyższego Przewodniczący Rady poddał swój wniosek pod głosowanie, w wyniku którego Rada Gminy jednogłośnie przyjęła Protokół Nr XIX/16 z sesji Rady Gminy odbytej w dniu 17 czerwca 2016 roku, Protokół Nr XX/16 z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy odbytej w dniu 27 lipca 2016 roku oraz Protokół Nr XXI/16 z sesji nadzwyczajnej Rady Gminy odbytej w dniu 23 sierpnia 2016 roku.
Ad . 4 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który, witając wszystkich na dzisiejszej sesji, złożył pokrótce sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji stwierdzając, że organy nadzoru nie uchyliły żadnej z podjętych przez Radę Gminy uchwał, w związku z czym
uchwały są na etapie realizacji, po czym pan Wójt przedstawił pokrótce informację z działalności gminy w okresie między sesjami.
Następnie pan Wójt poinformował, że na odbytych zebraniach wiejskich wybrano nowych sołtysów wsi: w Danówku - panią Sawicką Danutę i we wsi Godlewo – pana Danowskiego Andrzeja, których pan Wójt powitał życząc jednocześnie dobrej współpracy.
We wsi Mierucie, z braku frekwencji, sołtysa wsi nie wybrano.
Na zakończenie swojego wystąpienia pan Wójt poinformował zebranych, że w dniu dzisiejszym odbyło się posiedzenie Komisji Polityki Gospodarczej, na którym wypracowano opinie będące m.in. tematami obrad dzisiejszej sesji i przedstawione zostaną przez Przewodniczącego komisji przy omawianiu poszczególnych tematów.
Ad . 5 .
W punkcie „Interpelacje i zapytania radnych” głosu nie zabrano.
Ad . 6 .
Przewodniczący Rady przypomniał zebranym, że następnym punktem obrad dzisiejszej sesji będzie „Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo”, po czym udzielił głosu panu Sekretarzowi, który w wypowiedzi
swojej przypomniał zebranym, że statut Gminy Grajewo uchwalony został przez Radę Gminy Grajewo w dniu 30 czerwca 2003 roku.
Następnie zmieniany był w 2008 i 2010 roku.
Kolejne zmiany ustaw spowodowały też konieczność wprowadzenia zmian w statucie gminy, które to zmiany pan Sekretarz kolejno omówił.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji radni stwierdzili, że proponowane zmiany są w pełni uzasadnione.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 15 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 116/XXII/16 w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 7.
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił projekt uchwały w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo, której załącznikiem jest „Analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Grajewo w latach 2010-2015”..
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi – Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który
poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego Rady dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 117/XXII/16 w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Salę obrad opuścił radny Polkowski Czesław.
Ad . 8 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi, który omówił projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
W uzupełnieniu pan Wójt przypomniał, że osoby, które złożyły wcześniej formularze nie muszą nic zmieniać. Nowe formularze obowiązywać będą osoby składające deklaracje po wejściu w życie niniejszej uchwały.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 118/XXII/16 zmieniającą uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 9 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi, który poinformował o zasięgnięciu opinii Zarządu Powiatu Grajewskiego, po czym przedstawił zebranym propozycję pozbawienia części drogi Nr 103315 B oznaczonej jako działka Nr 105/8 położonej na terenie wsi Danówek dotychczasowej kategorii drogi publicznej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 119/XXII/16 w sprawie
pozbawienia kategorii części drogi gminnej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej na terenie Gminy Grajewo.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 10 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który przedstawił propozycję przekazania Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2016 rok w wysokości 235.900,00 złotych na dofinansowanie realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki -Kurki-Tarachy –Bęćkowo -Szczuczyn w km 0+000 -3+430”.
W uzupełnieniu pan Wójt przypomniał, że nie jest to nowy temat, bowiem informacyjnie był już omawiany wcześniej.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 14 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 120/XXII/16 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki -Kurki-Tarachy –Bęćkowo -Szczuczyn w km 0+000 -3+430”.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad . 11 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym informację o stanie realizacji zadań oświatowych w
Gminie Grajewo w roku szkolnym 2015/2016 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.
W uzupełnieniu pan Wójt poinformował, że w miejscowości Białaszewo w świetlicy funkcjonował punkt przedszkolny do którego uczęszczało 18 dzieci.
W ostatnim czasie punkt ten przeniesiono do Szkoły Podstawowej w Białaszewie. Z zaistniałej sytuacji niezadowoleni są rodzice, toteż
prawdopodobnie punkt ten ponownie przeniesiony zostanie do świetlicy wiejskiej.
Ad . 12 .
Przewodniczący Rady ponownie udzielił głosu panu Sekretarzowi, który przedstawił informację o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku
szkolnego 2016/2017.
W uzupełnieniu pan Wójt nawiązał do reformy oświatowej a w szczególności planowanej likwidacji gimnazjów informując, że jeżeli dojdzie do takiej sytuacji w budynku po gimnazjum w Danówku planowane jest przeniesienie Urzędu Gminy.
Ad. 13 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik gminy, która przedstawiła zebranym informację o przebiegu wykonania budżetu gminy Grajewo za I półrocze 2016 roku, informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej gminy Grajewo oraz informację o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2016 roku.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady odczytał Uchwałę Nr RIO.V-00320-18/16 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 1 września 2016 roku w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Grajewo informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2016 roku.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie - Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała zebranych, że komisja wyraziła pozytywną opinię na temat w/w informacji.
Nie wnosząc żadnych uwag Rada Gminy przyjęła przedstawioną informację do akceptującej wiadomości.
Ad. 14 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Wójtowi gminy, który poinformował, zebranych, że Starostwo Powiatowe w Grajewie wystąpiło do Wójta Gminy Grajewo z wnioskiem o dofinansowanie w wysokości 3.000,00 złotych zakupu przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Szczuczynie jest jednostką podległą Powiatowi Grajewskiemu, posiada ogółem 46 miejsc, a z Gminy Grajewo aktualnie w zakładzie przebywają 3 osoby, a 2 osoby oczekują w kolejce na miejsce.
Na salę obrad powrócił radny Polkowski Czesław.
W dalszej części obrad Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Żabińskiej Anecie – Wiceprzewodniczącej Komisji Polityki Gospodarczej, która poinformowała, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji radni stwierdzili o przekazaniu Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2016 rok w wysokości 3.000,00 złotych z przeznaczeniem na zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania w którym udział wzięło 15 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 121/XXII/16 w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 15 .
Przewodniczący Rady udzielił głosu pani Skarbnik, która przedstawiła zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu panu Polkowskiemu Czesławowi - Przewodniczącemu Komisji Polityki Gospodarczej, który poinformował zebranych, że komisja jest za przyjęciem tej uchwały.
W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano.
W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał projekt uchwały pod głosowanie.
W wyniku przeprowadzonego głosowania, w którym udział wzięło 15 radnych Rada Gminy jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 122/XXII/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.
Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 16 .
W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głos zabrał pan Wójt, który poinformował a zarazem zaprosił na organizowany w dniu 17 września b.r. /sobota/ IX „Bieg Rolnika”, który odbędzie się w Białaszewie.
W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował o wystąpieniu na terenie naszej gminy we wsiach Białogrądy, Sojczynek i Białaszewo - Kolonia wirusa afrykańskiego pomoru świń, gdzie obecnie w Polsce stwierdzonych zostało 19 ognisk.
Ad. 17 .
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu zamykając XXII sesję Rady Gminy Grajewo.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczący Rady
Ewa Okulska Jan Dąbrowski
Metryka strony
