P R O T O K Ó Ł  NR 16/16

z posiedzenia Komisji Polityki Gospodarczej odbytego w dniu 09 września 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

 

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Polityki Gospodarczej:

  1. Polkowski Czesław  - Przewodniczący

  2. Żabińska Aneta

  3. Bagiński Łukasz

  4. Dąbrowski Jan

  5. Gardocki Mariusz

  6. Hołubiczko Irena

  7. Motus Marek

  8. Nitkowski Jan

  9. Olszewska Ewa

10. Organek Henryk

11. Szumska Elżbieta

12. Walczak Tadeusz                        

13. Wróblewski Edward

14. Wysocki Andrzej Sławomir

15. Zwolińska Beata                                                   

 

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Kuczyńska Bożena – inspektor Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego

 

Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 9–tej, a zakończyło o godzinie    10-tej.

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji odbytego w dniu 17 czerwca 2016

    roku.

4. Opinia komisji w sprawach jak niżej:

    a/ projektu uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo,

    b/ projektu uchwały w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo,

    c/ projektu uchwały  zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych,

    d/ projektu uchwały w sprawie pozbawienia kategorii części drogi gminnej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej na terenie Gminy Grajewo,

    e/ projektu uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki -Kurki-        Tarachy –Bęćkowo -Szczuczyn w km 0+000 -3+430”,

    f/ informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w roku szkolnym 2015/2016 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego,

    g/ informacji o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku szkolnego 2016/2017,

    h/ informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy Grajewo za I półrocze 2016 roku, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej gminy Grajewo oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego        samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2016 roku,

    i/  projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

5. Zapytania i wolne wnioski.

6. Zamknięcie obrad.

 

Ad . 1 .

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Czesław Polkowski - Przewodniczący Komisji Polityki Gospodarczej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, Sekretarza oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności,  Przewodniczący komisji stwierdził, że  w posiedzeniu udział bierze 15-tu członków komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.   

 

Ad . 2 .

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy zebrani zgłaszają zmianę lub uzupełnienie proponowanego porządku obrad ?

Głos zabrał pan Wójt, który zawnioskował do członków komisji o wprowadzenie  jako podpunktu „i” tematu „Opinia komisji na temat projektu uchwały w sprawie  udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie”.

Innych wniosków nie zgłoszono.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał wniosek pana Wójta pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej  jednogłośnie wniosek przyjęła.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji odczytał porządek obrad wraz z wniesionym podpunktem, po czym ponownie poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej   jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

W związku z powyższym temat „Opinia komisji na temat projektu uchwały  w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016” będzie podpunktem „j”.

Innych wniosków nie zgłoszono.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał pod głosowanie wnioski pana Wójta, które przyjęte zostały jednogłośnie.

         Biorąc pod uwagę powyższą decyzję Przewodniczący komisji ponownie odczytał porządek obrad dzisiejszego posiedzenia z wprowadzonym podpunktem, po czym ponownie poddał proponowany porządek obrad dzisiejszego posiedzenia pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

 

Ad . 3 .

Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia komisji odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 15/16 z posiedzenia

komisji odbytego w dniu 17 czerwca 2016 roku.

Ad . 4 .

a/  Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Sekretarzowi, który  przypomniał zebranym, że statut Gminy Grajewo uchwalony został przez Radę Gminy Grajewo w dniu 30 czerwca 2003 roku, po czym zmieniany był w 2008 i 2010 roku.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Sekretarz stwierdził, że kolejne zmiany ustaw spowodowały też konieczność wprowadzenia zmian w statucie gminy, które to zmiany pan Sekretarz kolejno omówił.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo, po czym poddał go pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Grajewo.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

b/      Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który omówił projekt uchwały w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo, której załącznikiem jest „Analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Grajewo w latach 2010-2015” licząca ogółem 45 stron.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie oceny aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy Grajewo.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

c/   Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Sekretarzowi, który omówił projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

W uzupełnieniu pan Wójt poinformował, że osoby, które złożyły wcześniej formularze nie muszą nic zmieniać. Nowe formularze obowiązywać będą osoby składające deklaracje po wejściu w życie niniejszej uchwały.

         W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

d/    Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił zebranym propozycję pozbawienia części drogi Nr 103315 B oznaczonej jako działka Nr 105/8 położonej na terenie wsi Danówek dotychczasowej kategorii drogi publicznej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej.

Przedstawiając projekt uchwały w w/w sprawie pan Wójt poinformował, że wcześniej uzyskano pozytywną opinię Zarządu Powiatu Grajewskiego.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji członkowie komisji stwierdzili o konieczności podjęcia uchwały, toteż w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie pozbawienia kategorii części drogi gminnej poprzez wyłączenie jej z użytkowania jako drogi publicznej na terenie

Gminy Grajewo.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

e/       Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który  przedstawił propozycję przekazania Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2016 rok w wysokości 235.900,00 złotych na dofinansowanie realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki -Kurki-Tarachy –Bęćkowo -Szczuczyn w km 0+000 -3+430”.

W uzupełnieniu pan Wójt przypomniał, że nie jest to nowy temat, bowiem informacja o możliwości wystąpienia dofinansowania podawana była na wcześniejszych sesjach.

         Do przedstawionej propozycji członkowie komisji nie zgłosili żadnych uwag.

Wobec powyższego Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie.

W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1802B Grajewo /ul.Konopska/ - Konopki –Cyprki  - Kurki - Tarachy –Bęćkowo - Szczuczyn w km 0+000 -3+430”.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

f/       Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Sekretarzowi gminy, który przedstawił zebranym informację o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Grajewo w roku szkolnym 2015/2016 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.

W uzupełnieniu pan Wójt poinformował, że w miejscowości Białaszewo w świetlicy funkcjonował punkt przedszkolny do którego uczęszczało 18 dzieci.

W ostatnim czasie punkt ten przeniesiono do Szkoły Podstawowej w Białaszewie. Z zaistniałej sytuacji niezadowoleni są rodzice, toteż prawdopodobnie punkt ten ponownie przeniesiony zostanie do świetlicy wiejskiej.

g/   Przewodniczący komisji ponownie udzielił głosu panu Sekretarzowi, który przedstawił informację o stanie przygotowań szkół w Gminie Grajewo do roku

szkolnego 2016/2017.

         W uzupełnieniu pan Wójt nawiązał do reformy oświatowej a w szczególności planowanej likwidacji gimnazjów informując, że jeżeli dojdzie do takiej sytuacji w budynku po gimnazjum w Danówku planowane jest przeniesienie Urzędu Gminy.

h/    Przewodniczący komisji  udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił zebranym informację o przebiegu wykonania budżetu gminy Grajewo za I półrocze 2016 roku, informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej gminy Grajewo oraz informację o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2016 roku.

         Następnie pan Wójt odczytał Uchwałę Nr RIO.V-00320-18/16 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 1 września 2016 roku w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Grajewo informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2016 roku.

Nie wnosząc żadnych uwag Komisja Polityki Gospodarczej przyjęła przedstawioną informację do akceptującej wiadomości.

i/       Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który  poinformował zebranych, że  Starostwo Powiatowe w Grajewie wystąpiło do Wójta Gminy Grajewo z wnioskiem o dofinansowanie w wysokości 3.000,00 złotych zakupu przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.

W dalszej części swojej wypowiedzi pan Wójt poinformował, że Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Szczuczynie jest jednostką podległą Powiatowi

Grajewskiemu, posiada ogółem 46 miejsc, a z Gminy Grajewo aktualnie w zakładzie przebywają 3 osoby, a 2 osoby oczekują w kolejce na miejsce.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji członkowie komisji stwierdzili o przekazaniu Powiatowi Grajewskiemu środków finansowych z budżetu gminy na 2016 rok w wysokości 3.000,00 złotych z przeznaczeniem na  zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.

W związku z powyższym Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie

wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej na zakup przemysłowej pralnico-wirówki na potrzeby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Szczuczynie.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

j/   Przewodniczący komisji udzielił głosu panu Wójtowi, który przedstawił  zebranym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

W związku z tym, że w otwartej przez Przewodniczącego dyskusji głosu nie zabrano Przewodniczący komisji poddał projekt uchwały pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Polityki Gospodarczej jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię na temat projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 5 .

W punkcie „Zapytania i wolne wnioski” głos zabrał radny Motus Marek, który poinformował, że przy wykonywaniu prac przez służby z powiatu na drodze we wsi Białaszewo- Kolonia w terenie zabudowanym uszkodzeniu uległy znaki drogowe, które leżą w rowie.

Pan Wójt poinformował, że w związku z zaistniałą sytuacją zgłosi problem do Starostwa Powiatowego w Grajewie. 

 

Ad. 6 .

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając szesnaste posiedzenie  Komisji Polityki Gospodarczej.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                               Przewodniczący komisji

Ewa  Okulska                                                                Czesław Polkowski