PROTOKÓŁ  NR  8/16

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 23 maja 2016 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy ul. Komunalna 6.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej:       

1. Motus Marek – Przewodniczący

2. Zwolińska Beata

3. Nitkowski Jan

4. Organek Henryk

5. Walczak Tadeusz

6. Hołubiczko Irena

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

1. Szleter Stanisław – Wójt gminy

2. Grabowski Kazimierz – Sekretarz gminy

3. Zorczykowska Monika – Skarbnik gminy

4. Żebrowska Renata – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzie

5. Ajdyn Łukasz – dyrektor Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie

6. Szymanowski Karol – komendant Straży Gminnej

Protokołowała: Ewa Okulska – inspektor Referatu Ogólnoorganizacyjnego.

Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godzinie 10ºº, a zakończyło o godzinie 12ºº.

Proponowany porządek obrad:

 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie jego prawomocności.

 2. Przyjęcie porządku obrad.

 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 23 marca 2016 roku.

 4. Złożenie sprawozdań za 2015 rok z:

     a/ działalności Wójta Gminy Grajewo,

     b/ realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo,

     c/ Gminnej Biblioteki Publicznej Gminy Grajewo z siedzibą w Rudzie,

     d/ działalności Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie,

     e/ działalności Straży Gminnej Gminy Grajewo,

     f/  wykonania budżetu gminy.

5. Dokonanie rocznej kontroli działalności Wójta Gminy Grajewo za 2015 rok:

     a/ opinia Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu Gminy Grajewo,

     b/ wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo.

 6. Ponowne rozpatrzenie skargi  na Wójta Gminy Grajewo.

 7. Kontrola realizacji wybranych uchwał Rady Gminy Grajewo.

 8. Zamknięcie obrad.

Ad. 1.

Otwarcia posiedzenia komisji dokonał pan Motus Marek – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

Powitał członków komisji, pana Wójta, Sekretarza, panią Skarbnik oraz pracowników Urzędu Gminy biorących udział w dzisiejszych obradach.

Następnie, na podstawie listy obecności, Przewodniczący komisji stwierdził, że  w posiedzeniu udział bierze 6 członków komisji, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad. 2.

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia, po czym zwrócił się z zapytaniem, czy członkowie komisji   zgłaszają wnioski o uzupełnienie bądź zmianę porządku obrad ?

W związku z tym, że nie zgłoszono żadnego wniosku  Przewodniczący komisji poddał zaproponowany porządek obrad pod głosowanie, w wyniku którego Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszego posiedzenia.

Ad. 3.

Przewodniczący komisji stwierdził, że protokół z poprzedniego posiedzenia odzwierciedla szczegółowo przebieg obrad i był do wglądu zainteresowanym w Biurze Rady, po czym zawnioskował o przyjęcie protokołu.

Zebrani nie wnieśli do protokołu żadnych uwag i poprawek.

W związku z powyższym, w wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła Protokół Nr 7/16 z posiedzenia komisji odbytego w dniu 23 marca 2016 roku.

Ad. 4.

Przewodniczący komisji przypomniał zebranym, że następnym punktem obrad dzisiejszego posiedzenia będzie „Złożenie sprawozdań za 2015 rok”, po czym udzielił głosu  n/w osobom:

a/ panu Wójtowi gminy, który pokrótce złożył sprawozdanie ze swojej działalności za 2015 rok, a w szczególności omówił realizację inwestycji w naszej gminie. Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

b/ panu Sekretarzowi gminy, który złożył pokrótce sprawozdanie z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Grajewo, do którego nie zgłoszono żadnych uwag i poprawek.

c/ pani Żebrowskiej Renacie – dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Rudzie, która złożyła sprawozdanie z działalności placówki w 2015 roku. Do przedstawionej informacji nie zgłoszono żadnych uwag.

d/  panu Ajdyn Łukaszowi – dyrektorowi Gminnego Zakładu Komunalnego w Wierzbowie, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności zakładu w 2015 roku. Do przedstawionego sprawozdania  nie wniesiono żadnych uwag.

e/  panu Szymanowskiemu Karolowi – komendantowi Straży Gminnej, który złożył pokrótce sprawozdanie z działalności straży gminnej w roku ubiegłym. Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono żadnych uwag.

f/ pani Skarbnik gminy, która złożyła pokrótce sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2015 rok.

W dalszej części swojej wypowiedzi pani Skarbnik przedstawiła Zarządzenie Nr 20/16 Wójta Gminy Grajewo z dnia 25 kwietnia 2016 roku w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Grajewo za 2015 rok składającego się z bilansu z wykonania budżetu gminy, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek budżetowych.

Na zakończenie swojej wypowiedzi pani Skarbnik przedstawiła informację o stanie mienia Gminy Grajewo.

Ad. 5.

a/    Po dokonaniu szczegółowej analizy wykonania budżetu przez Wójta Gminy w 2015 roku tj.:

- planu dochodów budżetowych za 2015 rok oraz jego realizacji,

- planu wydatków budżetowych za 2015 rok oraz jego realizacji

i zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Grajewo za 2015 rok,  opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 19 kwietnia 2016 roku z wykonania budżetu za 2015 rok  oraz  informacją o stanie mienia Gminy Grajewo Komisja Rewizyjna stwierdziła, że:

1. Wójt wykonywał swoje zadania zgodnie  z  Ustawą o finansach  publicznych i uchwałami  Rady Gminy Grajewo.

2. Wszystkie zadania wykonane przez Wójta zgodne były z wnioskami przyjętymi do realizacji w 2015 roku.

3. Po analizie kontrolowanych wydatków budżetowych Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości w realizacji zadań przez Wójta Gminy Grajewo.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2015 rok.

b/   Po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2015 rok i zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Grajewo za 2015 rok,  opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 19 kwietnia 2016 roku z wykonania budżetu za 2015 rok oraz informacją o stanie mienia Gminy Grajewo Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości w działaniach Wójta Gminy w w/w zakresie, wobec czego wnioskuje do Rady Gminy o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grajewo za 2015 rok.

Ad . 6 .

Przewodniczący komisji odczytał skargę z dnia 27.04.2016 roku wniesioną przez pana Antoniego Wróblewskiego zamieszkałego w Grajewie do Starosty Powiatu Grajewskiego na działalność Wójta Gminy Grajewo.

         W wyniku przeanalizowania treści wniesionej skargi członkowie komisji uznali, że skarżący ponowił swoją skargę z dnia 9 marca b.r. bez wskazania nowych okoliczności, w związku z czym, po ponownym rozpatrzeniu skargi przez komisję na działalność Wójta Komisja Rewizyjna podtrzymała swoje poprzednie stanowisko tj. uznała skargę za bezzasadną.

Ad . 7.

Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę realizacji uchwał podjętych na  sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca 2016 roku tj:

1.Uchwały Nr 92/XVI/16 w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Grajewo.

2.Uchwały Nr 93/XVI/16 w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta.  

3.Uchwały Nr 94/XVI/16 w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach prowadzonych przez Gminę Grajewo.

4.Uchwały Nr 95/XVI/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok.

W wyniku przeanalizowania w/w dokumentów Komisja Rewizyjna stwierdziła, że realizacja podjętych przez Radę Gminy uchwał przebiega prawidłowo - zgodnie z jej ustaleniami.

Ad. 8.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący komisji    podziękował wszystkim za udział w obradach zamykając ósme posiedzenie  Komisji Rewizyjnej.

                                 Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                                  Przewodniczący komisji

Ewa  Okulska                                                                   Marek Motus