ZARZĄDZENIE Nr 18/16

Wójta Gminy Grajewo

z dnia  31 marca 2016 r.

w sprawie zmian w  Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy

Społecznej w Grajewie

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późn.zm.) w związku z  § 10 ust. 3 Statutu przyjętym Uchwałą Nr 198/XXXII/14 Rady Gminy Grajewo z dnia 04 marca 2014 r. w sprawie Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie (Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego  poz. 1085 z dnia 11 marca 2014 r. ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 5/14 Wójta Gminy Grajewo z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie wprowadza się następujące zmiany:

1. W rozdz. II regulaminu: Struktura organizacyjna ośrodka § 5 pkt. 3 w Komórce świadczeń rodzinnych dodaje się 2 stanowiska pracy do realizacji Programu Rodzina 500+ na podstawie ustawy  z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U z 2016 r. poz.195).
2. w rozdz. VI regulaminu: stanowiskowy podział pracy w § 19 w Komórce świadczeń rodzinnych dodaje się ust. 3 o następującym brzmieniu:    

„3.Pracownicy realizujący zadania wynikające  z Programu Rodzina 500 plus: ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci” :

1. Przyjmowanie wniosków, kompletowanie dokumentów, rozpatrywanie spraw dotyczących świadczeń o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego.
2. Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych oraz pism.
3. Obsługa specjalistycznego programu komputerowego w zakresie świadczeń rodzinnych i  Rodzina 500+.
4. Udzielanie informacji telefonicznej i bezpośredniej osobom ubiegającym się o świadczenia.
5. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji i kontrolki świadczeń.
6. Sporządzanie list wypłat świadczeń, analizowanie terminów wypłat.
7. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań.
8. Obsługiwanie wniosków, przesyłanych do ośrodka za pośrednictwem portalu Emp@tia.
9.  Sporządzanie zapotrzebowań miesięcznych na sfinansowanie niezbędnych świadczeń.
10. Inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 

 § 2.   Schemat struktury organizacyjnej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do regulaminu niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2016 r.